Proactieve Managementondersteuner – Beleid & Erfgoed

Gemeente Heerlen; Heerlen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget 17.05%

Opleidingsmogelijkheden

Flexibel werken

Vitaliteitsregeling

Job summary

Gemeente Heerlen zoekt een Managementondersteuner Domein Stad met een hands-on en representatieve aanpak. Je ondersteunt meerdere teammanagers en werkt mee aan planning en informatievoorziening in een publieke organisatie.

De functie is structureel, met een tijdelijke opstartperiode van circa drie maanden en daarna groei je door naar de vaste plek binnen het domein, zoals Historisch Goud en andere teammanagers.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en ruime ervaring in een ondersteunende rol.
• Het gaat om een hands-on, representatieve en proactieve ondersteuning.
• Je weet informatie en acties te benoemen die nodig zijn voor besluiten en overleggen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post)
• Zorgen voor juiste stukken bij overleggen en plaatsen van documenten in iBabs
• Bijhouden van besluitenlijsten en het bewaken van afspraken
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen betrokken partijen

Skills

hands-on

energiek

representatief

gedreven

proactief

integer

omgevingsbewust

prioriteren

communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

iBabs

Job description

Gemeente Heerlen zoekt een Managementondersteuner Domein Stad met een hands-on en representatieve aanpak. Je ondersteunt meerdere teammanagers en werkt mee aan planning en informatievoorziening in een publieke organisatie.

De functie is structureel, met een tijdelijke opstartperiode van circa drie maanden en daarna groei je door naar de vaste plek binnen het domein, zoals Historisch Goud en andere teammanagers.