Secretaresse & Office Coördinator

Unique Nederland B.V.; Hoevelaken; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een secretarieel medewerker die zorgt voor een ordelijk kantoor, als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, en ondersteuning biedt aan het management bij planning en administratie.

Je beheert de algemene mailbox, agenda's en verstuurt serviceoffertes, met aandacht voor nauwkeurigheid en zelfstandigheid. Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• Communicatief vaardig en gastvrij richting bezoekers en collega's.
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken; goed met agenda- en mailbeheer.
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers in Hoevelaken.
• Beheren en bijhouden van de algemene mailbox.
• Beheren van de agenda van Gerben en mogelijk andere MT-leden.
• Versturen van serviceoffertes en, waar nodig, ondersteunen bij het opstellen hiervan.
• Verschillende voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Agenda beheer

Mail beheer

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Unique Nederland B.V. zoekt een secretarieel medewerker die zorgt voor een ordelijk kantoor, als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, en ondersteuning biedt aan het management bij planning en administratie.

Je beheert de algemene mailbox, agenda's en verstuurt serviceoffertes, met aandacht voor nauwkeurigheid en zelfstandigheid. Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week is gewenst.