Internationale Secretaresse & Agenda-Expert

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau zoekt een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T op de Zuidas in Amsterdam. Je zorgt voor een soepele planning, communicatie en internationale afspraken voor jouw team in een moderne, informele kantooromgeving.

Je beheert complexe internationale agenda's, onderhoudt dagelijks contact met klanten en relaties via mail, telefoon en Teams, en plant reizen en meetings met afstemming op tijdzones.

Qualifications

• Secretariële mbo-4 of hbo-opleiding afgerond.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Responsibilities

• Beheer complexe (internationale) agenda's van meerdere partners en stem prioriteiten helder af.
• Onderhoud dagelijks contact met klanten, collega's en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel foutloze correspondentie op en ondersteun collega's met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Skills

Agenda beheer

Klantcommunicatie

Outlook

MS Office

Teams

AI-tools

Education

Secretariële mbo-4 of hbo-opleiding

Tools

Outlook

MS Office

Teams

AI-tools

Job description

Uitzendbureau zoekt een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T op de Zuidas in Amsterdam. Je zorgt voor een soepele planning, communicatie en internationale afspraken voor jouw team in een moderne, informele kantooromgeving.

Je beheert complexe internationale agenda's, onderhoudt dagelijks contact met klanten en relaties via mail, telefoon en Teams, en plant reizen en meetings met afstemming op tijdzones.