Allround Projectmedewerker

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een allround projectmedewerker die complexe projecten ondersteunt op financiën, planning en communicatie. Je werkt in teams en fungeert als sparringpartner voor de projectleider of programmamanager, met dagelijkse afhandeling van nieuwsberichten en coordination met gemeenten.

Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding, minstens 3 jaar relevante werkervaring en minimaal 2 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie. Ervaring met social media en evenementen is een pre.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Ondersteunt projecten en programma’s op financiën, planning, organisatie, communicatie en risicobeheersing.
• Bent onderdeel van een project- of programmateam en fungeert als ogen en oren voor de projectleider of programmamanager.
• Trekt bij als sparringpartner en levert brede bijdrage aan het project of programma.
• Coördineert nieuwsupdates naar stakeholders.
• Beheert Teams-omgevingen waarin gemeenten samenwerken.
• Biedt basisondersteuning bij financiën.
• Houdt de EDC-mailbox dagelijks bij.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Proactief

Organisatievermogen

Education

MBO niveau 4 in Office & Management Support

Job description

Over de functie

Als allround projectmedewerker ondersteun je grotere en complexe projecten en programma’s binnen de uitvoeringsorganisatie. Je denkt mee over financiën, planning, organisatie, communicatie en risicobeheersing. Daarnaast werk je mee aan informatievoorziening en help je bij een breed scala aan allround taken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en draagt bij aan een soepele voortgang van projecten en programma’s.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt projecten en programma’s op het gebied van financiën, planning, organisatie, communicatie, risicobeheersing en informatievoorziening.

• Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en bent de oren en ogen van de projectleider of programmamanager.

• Je treedt op als sparringpartner en draagt in brede zin bij aan het gehele project of programma.

• Je coördineert het versturen van nieuwsupdates naar stakeholders.

• Je coördineert Teams-omgevingen waarin ook gemeenten samenwerken.

• Je biedt basisondersteuning bij financiën.

• Je houdt de EDC-mailbox dagelijks bij.

• Je ondersteunt bij de organisatie van events en vergaderingen.

• Je verricht mogelijk ook werkzaamheden in een tweede opdracht, met taken als administratie, planning, actielijsten, informatiebeheer, archivering, financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen en besluitvorming.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders.

• Je hebt affiniteit en gevoel voor social media.

• Je hebt affiniteit met het onderwerp landelijk gebied.

• Je bent zowel schriftelijk als mondeling vaardig in je communicatie en je hebt een makkelijke pen om eenvoudige teksten te schrijven.

Competenties

• Je bent enthousiast, klantgericht en legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties of organisatieonderdelen.

• Je bent ondernemend, resultaatgericht en taakvolwassen.

• Je ziet het werk dat gedaan moet worden en bent zelfstandig in de uitvoering.

• Je bent hands-on en flexibel waar nodig.

• Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.

• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.

• Je bent iemand met een sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van de opgave te komen.

• Je bent verbindend, hebt lef en durft te adviseren en signaleren.

• Je bent dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief.

• Je beschikt over organisatietalent en communicatieve vaardigheden.

• Je bent open en oprecht en werkt vanuit transparantie en verbinding.

• Je hebt voldoende mensenkennis en maakt makkelijk verbinding met anderen.