Administratief Medewerker

All About Work; Hoogeveen; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de projectorganisatie. Je verzorgt het agendabeheer, legt afspraken vast en maakt verslagen van overleggen. Je bent aanspreekpunt voor externe partners en zorgt voor een soepele communicatie en documentstroom.

De rol vereist een mbo-4 opleiding, minimaal 1 jaar ervaring en beschikbaarheid van 16 uur per week vanaf 1 oktober 2026, met aandacht voor nauwkeurigheid en structuur.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau afgeronde opleiding.
• Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker.

Responsibilities

• Ondersteunt de projectorganisatie administratief en organisatorisch.
• Legt externe afspraken vast en verzorgt het agendabeheer voor de projectleider, projectgroep en teamleden.
• Maakt verslagen van intern gevoerde overleggen.
• Zorgt voor bereikbaarheid van de projectorganisatie.
• Is aanspreekpunt voor externe partners over praktische vragen rondom afspraken en activiteiten.
• Beheert agenda’s, mailboxen en correspondentie.
• Verzorgt mailingen en ondersteunt administratieve processen binnen het project.

Skills

Organiseren

Communiceren

Teamwork

Nauwkeurig werken

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Outlook

La Posta

Job description

Over de functie

ft 32438

Je komt terecht in een dynamische projectomgeving waar je een belangrijke rol speelt in de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie. Je schakelt dagelijks met het projectteam, de projectleider en externe partners en zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen. Daarbij breng je structuur aan in een hectische omgeving en houd je het overzicht. Je werkt nauwkeurig, bent goed bereikbaar en draagt bij aan een professionele ondersteuning van de regionale inkoopagenda.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de projectorganisatie administratief en organisatorisch.
• Je legt externe afspraken vast en verzorgt het agendabeheer voor de projectleider, projectgroep en teamleden.
• Je maakt verslagen van intern gevoerde overleggen.
• Je zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe partners over praktische vragen rondom afspraken en activiteiten.
• Je beheert agenda’s, mailboxen en correspondentie.
• Je verzorgt mailingen en ondersteunt bij administratieve processen binnen het project.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het programma La Posta.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie.
• Je bent beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Outlook.

Competenties

• Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Je bent klantgericht.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je kunt goed samenwerken.
• Je bent assertief.
• Je bent besluitvaardig.
• Je kunt goed organiseren.
• Je bent kritisch.
• Je hebt een sterk analyserend vermogen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.

ft 32438