Allround projectmedewerker (zzp - freelance)

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een projectmedewerker voor de uitvoeringsorganisatie. Je werkt aan grotere en complexe projecten binnen Stedelijke Leefomgeving en ondersteunt financiën, planning en communicatie.

Je maakt onderdeel uit van een projectteam en fungeert als sparringpartner voor de projectleider of programmamanager. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit ondersteuning bij het Energie Diensten Centrum (EDC): nieuwsupdates naar stakeholders, Teams-omgevingen, basisondersteuning financiën,

Qualifications

• CV van max 5 pagina’s in het Nederlands
• Minimaal 2 referenties
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• Coördinatie van nieuwsupdates naar alle stakeholders - maandelijks
• Coördinatie van Teams-omgevingen met gemeenten
• Basisondersteuning financiën
• EDC mailbox beheren - dagelijks
• Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen

Skills

Teamplayer

Verbindend

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Projectmatig werken

Plannen en organisatie

Financiën

Job description

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.

Opdracht

Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op de grotere en complexe projecten en programma’s in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.

Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het werken voor het Energie Diensten Centrum (EDC):

• Coördinatie versturen nieuwsupdate (naar alle stakeholders) - maandelijks
• Coördinatie Teams-omgevingen (waar ook gemeenten in samenwerken)
• Basisondersteuning financiën
• EDC mailbox bijhouden - dagelijks
• Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen

De mogelijkheid bestaat dat je tevens wordt ingezet op een tweede opdracht, waarbij (eveneens) allround taken verricht moeten worden vanuit de rol van projectmedewerker zoals het bijhouden van de administratie, planning en actielijsten, het (veilig) beheren van de informatie, inclusief archivering en het ondersteunen bij de interne overige bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/ aanbestedingen en besluitvorming.

Persoonlijke eigenschappen
In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.

Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen. Is hybride werken mogelijk: ja (deels).