Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

All About Work; Bussum; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een projectsecretaris gebiedsontwikkeling voor een grootschalig woningbouwproject in Gooise Meren. Je bewaakt overzicht, structuur en voortgang in een dynamische omgeving met meerdere deelprojecten.

Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning met een praktische aanpak. Je werkt nauw samen met betrokkenen binnen het project en helpt bij planvorming, voorbereidende werkzaamheden en uitvoering.

Qualifications

• Afgeronde HBO bachelor in bijvoorbeeld Ruimtelijke Ontwikkeling of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in gebiedsontwikkeling of vergelijkbaar gemeentelijk project.
• Beschikbaarheid per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week.
• Kennis van omgevingsmanagement en projectdocumentatie.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opdrachtformulering en voortgangsbewaking van ontwerpproces en uitvoering.
• Coördineren en zelfstandig afronden van kleinere deelprojecten.
• Voorbereiden werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming.
• Opstellen van projectdocumentatie en subsidieadministratie.
• Ondersteunen communicatie met interne en externe stakeholders.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Organisatie

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Over de functie

Als projectsecretaris gebiedsontwikkeling ondersteun je het projectteam bij een groot woningbouwproject in Gooise Meren. Je zorgt voor overzicht, structuur en voortgang in een dynamische omgeving met meerdere deelprojecten. Daarbij combineer je administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning met een praktische aanpak. Je werkt nauw samen met betrokkenen binnen het project en helpt om de planvorming, voorbereiding en uitvoering soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking van het ontwerpproces en de uitvoering.


• Je coördineert en rondt zelfstandig kleinere deelprojecten af die onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen.


• Je bereidt werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming voor.


• Je stelt projectdocumentatie en subsidieadministratie op en beheert deze.


• Je ondersteunt de communicatie met interne en externe stakeholders.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.


• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente.


• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week.


• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen de omgevingsmanagement.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie trajecten.


• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen of met een integrale omgevingsteam van een gemeente.


• Je hebt aantoonbare afgeronde en aanvullende cursus specifiek gericht om omgevingsmanagement.


• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement.

Competenties

• Je werkt zorgvuldig en geordend.


• Je bent proactief.


• Je bent stressbestendig.


• Je bent flexibel en gericht op samenwerking.


• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.


• Je hebt humor.