Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider F50

All About Work; Epe; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een gedreven projectcoördinator voor een strategisch infra-project in Gelderland (Epe). Je verzorgt de dagelijkse coördinatie, bewaakt planning en zorgt voor heldere besluitvorming in een multidisciplinair team.

Je werkt nauw samen met stakeholders, documenteert voortgang en fungeert als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur.

Qualifications

• HBO-bachelor niveau in civiel of verwante richting.
• Deelnầu te werken vanaf 15 oktober voor ~16 uur per week.
• Minimaal 2 jaar relevante projectervaring.
• Goede beheersing Nederlandse taal op C2-niveau.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen.
• Opstellen van agenda’s, actielijsten en besluitenlijsten.
• Voortgang, planning en acties bewaken.
• Verslaglegging en documentbeheer.
• Coördineren van disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen.
• Ondersteunen bij planningen, rapportages en financiële beheersing.
• Contacten onderhouden met interne stakeholders en projectpartners.
• Functie vervanging van projectleider infra bij afwezigheid.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Communicatief vaardig

Bestuurlijk sensitief

Gestructureerd

Resultaatgericht

Samenwerkingsgericht

Nederlands (C2)

Education

HBO-bachelor civieltechnische / cultuurtechnische / land- en watermanagement of gelijkwaardig

Tools

RAW/UAV-kennis

Job description

Over de functie

ft 32574

Je ondersteunt een strategisch en maatschappelijk relevant project binnen de gemeente, gericht op een veilige, comfortabele en toekomstbestendige fietsverbinding. In deze rol zorg je voor structuur, voortgang en afstemming in een dynamische projectomgeving. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en stakeholders en draagt bij aan heldere besluitvorming en een goed georganiseerde projectaanpak. Daarnaast neem je bij afwezigheid van de projectleider de dagelijkse projectcoördinatie waar. Daarmee ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding en uitvoering van de volgende projectfasen.

Wat ga je doen

• Je bereidt projectoverleggen voor en organiseert deze.
• Je stelt agenda’s, actie- en besluitenlijsten op.
• Je bewaakt voortgang, planning en acties.
• Je verzorgt verslaglegging.
• Je beheert projectdocumentatie.
• Je ondersteunt bij planningen en rapportages.
• Je signaleert risico’s en knelpunten.
• Je bewaakt afspraken en deadlines.
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve projectbeheersing.
• Je ondersteunt bij inventarisaties, onderzoeken en voorbereidingswerkzaamheden.
• Je stemt af met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen.
• Je ondersteunt bij onderzoeken, adviezen en ontwerpuitwerkingen.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders.
• Je ondersteunt bij participatieprocessen.
• Je stemt af met adviesbureaus en projectpartners.
• Je zit reguliere projectoverleggen voor bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur.
• Je coördineert lopende acties bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur.
• Je bewaakt planning, voortgang en projectafspraken bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het projectteam.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde civiel technische, cultuurtechnische, land- en watermanagement en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Nederlandse taal op minimaal C2 niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectsecretariaat en/of projectcoördinatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, aannemer en/of gemeentelijk organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met GWW-projecten.
• Je hebt aantoonbare kennis van RAW-systematiek en/of UAV.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectsecretariaat en/of projectcoördinatie van minimaal 3 jaar, minimaal 2 jaar, minimaal 1 jaar of minder dan 1 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten van minimaal 4 jaar, minimaal 3 jaar, minimaal 2 jaar of minimaal 1 jaar.

Competenties

• Je bent proactief.
• Je bent zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bent gestructureerd.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent samenwerkingsgericht.

ft 32574