Allround Informatiebeheer Medewerker | 20 uur/wk

Incipias; Goor; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Gemeente Hof van Twente zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer om digitale en fysieke dossiers te beheren en de informatiestromen binnen de organisatie te ordenen. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij beheerprocessen en archivering.

Je werkt in het team Informatiemanagement en denkt mee over optimalisatie van informatiestromen en de duurzame toegankelijkheid van informatie. Beschikbaarheid per 1 december 2026 voor circa 20 uur per week.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in documentaire informatievoorziening of informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar ervaring als medewerker DIV of informatiespecialist.
• Aantoonbare kennis van zaaksystemen (minimaal 3 jaar).
• Je kunt goed communiceren en collega’s ondersteunen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent assertief.
• Je durft kritisch door te vragen wanneer nodig.

Responsibilities

• Beheren en ordenen van digitale en fysieke dossiers.
• Coördineren van bibliotheek en documentaire informatiestromen.
• Aanspreekpunt voor collega’s bij informatiebeheerprocessen, incl. archivering in zaaksysteem.
• Bijdragen aan invoering en ontwikkeling van informatiesystemen.
• Controleren van inrichting, registratie en kwaliteit van informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor Informatiemanagement.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van vernietigingswerkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor uitlening van dossiers en afhandeling van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van archievenafsluiting.
• Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en toegankelijkheid.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Assertief

Kritisch denken

Education

MBO-niveau, documentaire informatievoorziening / informatiebeheer

Tools

Zaaksystemen

Job description

Gemeente Hof van Twente zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer om digitale en fysieke dossiers te beheren en de informatiestromen binnen de organisatie te ordenen. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij beheerprocessen en archivering.

Je werkt in het team Informatiemanagement en denkt mee over optimalisatie van informatiestromen en de duurzame toegankelijkheid van informatie. Beschikbaarheid per 1 december 2026 voor circa 20 uur per week.