Allround medewerker Informatiebeheer 20u/w

DC Engineers; Goor; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Job summary

DC Engineers is de intermediair voor overheidspersoneel en verzorgt de werving voor de Hof van Twente. We zoeken een zelfstandige Allround Medewerker Informatiebeheer die digitale en fysieke dossiers ordenen en toegangelijk houden, met focus op kwaliteit van informatievoorziening.

Je levert ondersteuning bij informatiebeheerprocessen, archivering en procesverbetering, en werkt binnen de reguliere organisatie structuur onder een manager.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV/informatiespecialist.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Responsibilities

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming en beheer van informatie.
• Beheren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Ondersteunen bij informatiebeheerprocessen en archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan invoering en ontwikkeling van informatiesystemen.
• Controleren van inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.

Skills

Informatiebeheer

DIV / informatiespecialist

Nederlands vaardig

Education

MBO-niveau

Documentaire informatievoorziening / informatiebeheer (MBO)

Job description

Standplaats: GOOR
Duur: 01-12-2026 - 28-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-11-2026

Organisatie:

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.

Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Opdrachtomschrijving

Voor het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.

Werkzaamheden

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement.
• Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving.
• Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven.
• Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands