Allround Managementassistent & Kantoorcoördinatie

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events; Helmond; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

8.33% vakantiegeld

Pensioenregeling (half premie)

24 verlofdagen + 12 ATV-dagen

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Laptop en telefoon

Job summary

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events zoekt een Managementassistent in Helmond die zorgt dat operationele en commerciële managers hun projecten en klanten kunnen volgen. Je werkt hands-on, schakelt mee met ad-hoc taken en houdt het kantoor achter de schermen op rolletjes.

Je beheert mailboxen en agenda's, bereidt afspraken voor, stelt rapportages op en stuurt het receptieteam aan. Je coördineert facilitaire zaken, organiseert interne en externe events en begeleidt de introductie van nieuwe

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid op kantoor minimaal 4 dagen per week.

Responsibilities

• Beheren van mailboxen en agenda's van het managementteam en prioriteiten bewaken.
• Voorbereiden van afspraken en overleggen, documenten verzamelen en acties volgen.
• Opstellen van managementrapportages en KPI-bewaking.
• Functioneel aansturen van het receptieteam van drie collega's en taakverdeling waarborgen.
• Coördineren van facilitaire zaken op kantoor: schoonmaak, kantine, klimaatbeheersing en kantoorartikelen.
• Organiseren van interne en externe events van planning tot uitvoering.
• Organiseren van de introductieweek voor nieuwe medewerkers.

Skills

Mailbox en agenda beheren

Aansturing receptieteam

Klantgerichtheid

Office vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events zoekt een Managementassistent in Helmond die zorgt dat operationele en commerciële managers hun projecten en klanten kunnen volgen. Je werkt hands-on, schakelt mee met ad-hoc taken en houdt het kantoor achter de schermen op rolletjes.

Je beheert mailboxen en agenda's, bereidt afspraken voor, stelt rapportages op en stuurt het receptieteam aan. Je coördineert facilitaire zaken, organiseert interne en externe events en begeleidt de introductie van nieuwe