Allround Office & Management Assistent

JAM; Eindhoven; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

JAM in Eindhoven zoekt een management assistent die overzicht bewaakt en de directie en afdelingen ondersteunt met diverse dagelijkse werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, houdt agendas en documenten bij en assisteert HR bij personeelszaken.

Verder verwerk je facturen, regel je hotels en vluchten, organiseer je bedrijfsuitjes en lunches en help bij receptie en administratie. Je werkt in een open, collegiale omgeving met meer dan 50 collega's en krijgt veel verantwoordelijkheid en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht behouden.
• Vertrouwelijke informatie kan het omgaan.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden en verslagen maken.
• Agenda's en documenten bijhouden.
• Administratie rondom medewerkers ondersteunen.
• Facturen verwerken en financiële administratie ondersteunen.
• Hotels en vluchten regelen voor collega's.
• Bedrijfsuitjes, jubilea en bijeenkomsten organiseren.
• Lunches en ontvangsten regelen.
• Receptie en telefoonondersteuning.
• Bijspringen bij andere afdelingen waar nodig.

Skills

Organisatie

Overzicht bewaren

Nauwkeurig werken

Vertrouwelijke informatie behandelen

Communicatie NL/ENG

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale programma's

Job description

JAM in Eindhoven zoekt een management assistent die overzicht bewaakt en de directie en afdelingen ondersteunt met diverse dagelijkse werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, houdt agendas en documenten bij en assisteert HR bij personeelszaken.

Verder verwerk je facturen, regel je hotels en vluchten, organiseer je bedrijfsuitjes en lunches en help bij receptie en administratie. Je werkt in een open, collegiale omgeving met meer dan 50 collega's en krijgt veel verantwoordelijkheid en