Managementassistent - hands-on operationeel support

Gielissen Group; Helmond; In loco; EUR 31.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

8,33% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop & telefoon

Opleidingsbudget

24 verlofdagen + 12 ATVdagen

Descrizione del lavoro

Gielissen Helmond zoekt een management assistent die de operationeel en commercieel managers van Interiors en Turnkey ontzorgt, zodat zij zich op hun projecten en klanten kunnen richten, terwijl jij alles eromheen soepel laat lopen.

Je back- end werkzaamheden bestaan uit mailboxen en agenda’s beheren, afspraken voorbereiden, rapportages opstellen en KPI's bewaken. Je stuurt het receptieteam aan en coördineert facilitaire zaken, events en de introductieweek voor nieuwe medewerkers.

Competenze

• Proactief en initiatiefrijk handelen.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Thuisbasis in Helmond met vier dagen per week op kantoor aanwezig.”

Mansioni

• Beheren van mailboxen en agenda's van het managementteam en prioriteiten bewaken.
• Afspraken en overleggen voorbereiden, documenten verzamelen en acties opvolgen.
• Managementrapportages opstellen en KPI's bewaken.
• Functioneel aansturen van het receptieteam van drie collega's en taakverdeling bewaken.
• Coördineren van facilitaire zaken op kantoor (schoonmaak, kantine, klimaat en kantoorartikelen).
• Interne en externe events organiseren van planning tot uitvoering.
• Introductieweek voor nieuwe medewerkers organiseren.

Conoscenze

Proactief

Initiatief nemen

Teamspeler

Flexibel

Formazione

MBO+ werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

Gielissen Helmond zoekt een management assistent die de operationeel en commercieel managers van Interiors en Turnkey ontzorgt, zodat zij zich op hun projecten en klanten kunnen richten, terwijl jij alles eromheen soepel laat lopen.

Je back- end werkzaamheden bestaan uit mailboxen en agenda’s beheren, afspraken voorbereiden, rapportages opstellen en KPI's bewaken. Je stuurt het receptieteam aan en coördineert facilitaire zaken, events en de introductieweek voor nieuwe medewerkers.