Sales support medeweker

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

24 verlofdagen + 12 atv-dagen

Pensioenregeling – werkgever betaalt 1

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Persoonlijke ontwikkeling

Internationale projecten

Job summary

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events zoekt een sales support medewerk(st)er. Je zorgt voor offertes, opdrachtbevestigingen en verzorgt presentaties in PowerPoint terwijl je het CRM en ARS up-to-date houdt.

Je werkt nauw samen met accountmanagers en projectmanagers, beheert de agenda en bewaakt deadlines. Het team werkt aan internationale projecten vanuit Eindhoven en biedt volop mogelijkheden voor professionele groei.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende sales supportrol.
• Goede Nederlands- en Engelsvaardigheid; Duits is een plus.

Responsibilities

• Offertes en opdrachtbevestigingen maken en versturen.
• Notuleren van de weekstart en actielijsten bij salesmeeting.
• Sales back-office organiseren met up-to-date documenten en presentaties.
• Deadlines bewaken en offertes tijdig versturen.
• CRM en ARS beheren en tenderdatabase bijhouden.
• Ondersteuning bij aanbestedingen (RFI/RFP).

Skills

PowerPoint

Excel

Organisatie

Notuleren

CRM

AI

Nederlands

Engels

Duits (optioneel)

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Commerciële of secretariële opleiding

Tools

ARS

CRM-systemen

Job description

Maandagochtend, weekstart van het salesteam. Terwijl de accountmanagers hun KPI's doorlopen noteer jij wie wat oppakt. Na afloop ligt de actielijst bij iedereen klaar en werk je de eerste offerte uit. Zo begint jouw week als sales support medewerker bij Gielissen in Eindhoven.

Als salesteam overtuigen we klanten van de sterke concepten die Gielissen te bieden heeft in live-communicatie. Jij zorgt ervoor dat de sales back-office daarbij strak georganiseerd is. Je maakt offertes en opdrachtbevestigingen, verzorgt presentaties in PowerPoint en houdt overzichten bij in Excel. Zo gaan er foutloze, verzorgde stukken de deur uit waar klanten volmondig ja tegen zeggen.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor alle salescollega's. De accountmanagers en -directors zijn vaak onderweg voor internationale projecten; vanuit ons kantoor in Eindhoven houd jij het overzicht. Je notuleert de weekstart, maakt de actielijsten bij de salesmeeting en bewaakt de acties die daaruit volgen. Ook projectmanagers en andere afdelingen weten je te vinden als ze een vraag hebben.

Jij houdt je onder andere bezig met:

• Het maken en versturen van offertes en opdrachtbevestigingen.
• Het notuleren van de weekstart en het maken van actielijsten bij de salesmeeting.
• Het organiseren van de sales back-office, zodat processen, documenten en presentaties altijd up-to-date zijn.
• Het bewaken van deadlines en het attenderen van accountmanagers op offertes die nog verstuurd moeten worden.
• Het aanmaken van projectnummers en (digitale) projectmappen en het verwerken daarvan in ARS en de projectadministratie.
• Het beheren van CRM en ARS en het verbeteren van de manier waarop het salesteam ermee werkt.
• Het ondersteunen bij aanbestedingen (RFI en RFP) en het bijhouden van de tenderdatabase.

Je krijgt de kans om jouw stempel te drukken op projecten voor wereldbekende merken. Daarnaast krijg je:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.950,- en € 3.900,- op basis van een fulltime dienstverband.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een jaarcontract, met de intentie om hier een vast dienstverband van te maken.
• 24 verlofdagen + 12 atv-dagen per jaar, waarvan max. 5 dagen collectief worden ingepland tussen kerst en oud & nieuw.
• Goede pensioenregeling waarbij Gielissen de helft van de premie betaalt.
• Flexibele werktijden: je begint tussen 7.00 en 9.00 uur.
• Een vergoeding voor je woon-werkreiskosten.
• De mogelijkheid om mee te doen met het fietsplan.
• Deelname aan Young Gielissen en/of de Personeelsvereniging zodat je je collega's ook buiten het werk leert kennen.
• Ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling om je loopbaan bij Gielissen vorm te geven.

Wat breng je mee?

Jij weet van aanpakken en werkt secuur: een offerte of opdrachtbevestiging klopt bij jou tot in het laatste detail, ook als de deadline dichtbij komt. Je kunt goed organiseren, houdt tempo en het overzicht en biedt collega's uit jezelf hulp aan als je ziet dat het druk is.

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een afgeronde commerciële of secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende sales supportrol en werkt vlot met PowerPoint, Excel en AI.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels. Spreek je ook Duits? Dan is dat mooi meegenomen.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij Gielissen écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Het salesteam voor Exhibitions & Events telt 15 collega's: de business director, de accountmanagers en sales support medewerkers. Je rapporteert aan de commercieel officemanager van het salesteam. Bij jullie komen de aanvragen binnen en gaan de voorstellen de deur uit, dus je ziet als een van de eersten welke projecten eraan komen. Collega's lopen makkelijk bij elkaar binnen met een vraag.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met ruim 400 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert, voor, door en met onze aansprekende klanten. We werken internationaal, met collega's in Amsterdam, Eindhoven, Helmond, Rotterdam en buiten Nederland in Duitsland, België, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten.