Allround Administratieve Ondersteuner Kabinet & Representatie

Bij Oranje; Noord-Brabant; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een proactieve Algemeen Ondersteuner op de afdeling Kabinet en Representatie. Je bereidt Koninklijke onderscheidingen voor en behandelt dossiers zorgvuldig met interne en externe partijen. Je ondersteunt het college en zorgt voor wekelijkse, actuele representatielijsten.

Je werkt nauw samen met de Kabinetszaken-collega, levert gedegen administratieve steun en behoudt overzicht en nauwkeurigheid in een snelle, drukke omgeving.

Qualifikationen

• Je bent communicatief sterk.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bent in staat overzicht te creëren en te behouden.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Aufgaben

• Voorbereiden en afhandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Kritisch beoordelen van dossiers op volledigheid en juistheid, met contact naar interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders met administratieve werkzaamheden.
• Representatielijst wekelijks actueel houden.
• Samenwerking met Kabinetszaken voor een zorgvuldige overdracht en dossiervorming.

Kenntnisse

Communicatief sterk

Zorgvuldig & gestructureerd

Bestuurlijk sensitief

Overzicht creëren

Teamspeler

Jobbeschreibung

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een proactieve Algemeen Ondersteuner op de afdeling Kabinet en Representatie. Je bereidt Koninklijke onderscheidingen voor en behandelt dossiers zorgvuldig met interne en externe partijen. Je ondersteunt het college en zorgt voor wekelijkse, actuele representatielijsten.

Je werkt nauw samen met de Kabinetszaken-collega, levert gedegen administratieve steun en behoudt overzicht en nauwkeurigheid in een snelle, drukke omgeving.