Algemeen Ondersteuner

Bij Oranje; Noord-Brabant; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een proactieve Algemeen Ondersteuner op de afdeling Kabinet en Representatie. Je bereidt Koninklijke onderscheidingen voor en behandelt dossiers zorgvuldig met interne en externe partijen. Je ondersteunt het college en zorgt voor wekelijkse, actuele representatielijsten.

Je werkt nauw samen met de Kabinetszaken-collega, levert gedegen administratieve steun en behoudt overzicht en nauwkeurigheid in een snelle, drukke omgeving.

Qualifications

• Je bent communicatief sterk.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bent in staat overzicht te creëren en te behouden.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Responsabilités

• Voorbereiden en afhandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Kritisch beoordelen van dossiers op volledigheid en juistheid, met contact naar interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders met administratieve werkzaamheden.
• Representatielijst wekelijks actueel houden.
• Samenwerking met Kabinetszaken voor een zorgvuldige overdracht en dossiervorming.

Connaissances

Communicatief sterk

Zorgvuldig & gestructureerd

Bestuurlijk sensitief

Overzicht creëren

Teamspeler

Description du poste

Ben jij een proactieve ondersteuner met oog voor detail en administratieve nauwkeurigheid? Voor een dynamisch team binnen de Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Algemeen Ondersteuner voor de afdeling Kabinet en Representatie. In deze rol lever je een onmisbare bijdrage aan het soepel verlopen van belangrijke bestuurlijke processen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden richten zich voornamelijk op de voorbereiding en afhandeling van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen. Je beoordeelt binnengekomen dossiers kritisch op volledigheid en juistheid en onderhoudt hierover nauw contact met diverse interne en externe stakeholders. Daarnaast ondersteun je het college van burgemeester en wethouders door administratieve werkzaamheden uit te voeren en de representatielijst wekelijks actueel te houden. Je vormt een hecht duo met de medewerker Kabinetszaken, waarbij een goede overdracht en nauwkeurige dossiervorming centraal staan.

Omdat het team momenteel een piek in het aantal aanvragen ervaart, zoeken we een kandidaat die snel prioriteiten kan stellen en kalm blijft onder druk. Je bent een essentiële schakel in het proces en draagt actief bij aan het verbeteren van de administratieve dienstverlening.

Competenties:

• Je bent communicatief sterk.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bent in staat overzicht te creëren en te behouden.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.