Adviseur inkoop & contractmanagement

Matchpros; Nederland; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren adviseur inkoop en contractmanagement om de professionalisering van inkoop- en contractactiviteiten te versnellen. Je adviseert management en projectteams en werkt aan Europese aanbestedingen en uniform contractmanagement.

De opdracht duurt zes maanden en kan twee keer verlengd worden. Werken is 60% op kantoor en 40% thuis, met 28–36 uur per week. Een HBO-diploma, VOG en referenties zijn vereist.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ruime ervaring als inkoopadviseur is gewenst.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Responsibilities

• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen; Europese aanbestedingen voorbereiden waar van toepassing.
• Opstellen en beheren van contracten, SLA's en leveringsvoorwaarden.
• Bewaken van afspraken, prestaties, looptijden en risico's van contracten, en leveranciersmanagement voeren.
• Bijdragen aan inkoopbeleid, procedures en instrumenten.
• Ontwikkelen van een duidelijke inkoopkalender en managementinformatie over contracten en aanbestedingen.

Skills

Communicatief vermogen

Analytisch vermogen

Resultaatgericht

Politiek-bestuurlijk sensitief

Adviseren

Education

HBO bachelor

Job description

Duur: z.s.m. - 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
Uren: 28-36 uur per week
Schaal: Schaal 11
Thuiswerken mogelijk: Ja

Organisatie

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zijn de kern van het werk, waarbij steeds rekening wordt gehouden met uiteenlopende belangen. Het kantoor ligt op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en op tien minuten lopen van station Den Haag Centraal.

Opdracht

De Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren adviseur inkoop & contractmanagement die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie versnelt. De organisatie kent zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht heeft een tweedeling: enerzijds het adviseren over en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.

Je werkzaamheden:

• Je bereidt enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor, begeleidt ze en rondt ze af, en je neemt deel aan lopende voorbereidingen van Europese aanbestedingen.
• Je stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers, inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing.
• Je bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico's van contracten, voert leveranciersmanagement en onderhandelt waar nodig met contractpartners.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
• Je ontwikkelt een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Je werkt samen met onder meer het management, projectleiders, juridisch adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie. Je bent sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams. Beoogde resultaten zijn onder meer afgeronde aanbestedingstrajecten die voldoen aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces met prestatiemonitoring en rapportages, en concrete voorstellen voor betere stuurinformatie en spend-analyse. Van je wordt verwacht dat je direct instapt in lopende trajecten en binnen korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen realiseert.

De werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vereisten

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je bent per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina's (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.
• Je hebt een afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking; je benoemt minimaal één referentieproject met concreet resultaat in je cv.
• Je hebt werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse; je beschrijft in je cv waar dit is uitgevoerd en met welke concrete uitkomst.
• Je hebt sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, wat blijkt uit voorbeelden in je cv van adviestrajecten aan management of bestuur.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.
• Je bent vaardig in contractmanagement.
• Je kunt goed adviseren.

Planning

Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 28 tot 36 uur per week.

Werkdag

Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk: 60% op kantoor en 40% thuis. Er geldt geen bring your own device.