Adviseur inkoop & contractmanagement - Omgevingsdienst Haaglanden

Incipias; Den Haag; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17.05%

Job summary

Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een Adviseur inkoop & contractmanagement. Je versnelt de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie en werkt als sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams.

Je combineert adviseren en uitvoeren van aanbestedingen met het inrichten en verbeteren van contractmanagement en beleid. Het kantoor ligt nabij Den Haag Centraal en biedt een dynamische publieke omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur.
• Bij voorkeur 5 jaar ervaring.
• NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of gelijkwaardige opleiding, is een pré.
• Ervaring met opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces.

Responsibilities

• Voorbereiden, begeleiden en afsluiten van enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen, en deelnemen aan lopende Europese aanbestedingstrajecten.
• Opstellen van aanbestedingsstukken en beoordelen en beheren van overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten.
• Zorgen voor volledige aanbestedingsdossiers, inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing.
• Bewaken van afspraken, prestaties, looptijden en risico's van contracten, en voeren van leveranciersmanagement en onderhandelingen.
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
• Ontwikkelen van een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie rondom contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
• Samenwerken met interne stakeholders zoals management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie.

Skills

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Resultaatgericht

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Education

HBO-bachelor inkoopmanagement/rechten

Job description

• Uren per week: 28 tot 36
• Looptijd: 6 maanden
• Start: Zo snel mogelijk
• Salarisschaal: schaal 11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 9 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Omgevingsdienst Haaglanden, zijn wij op zoek naar een Adviseur inkoop & contractmanagement. De Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze overheidsorganisatie waarbij ruim 250 professionals dagelijks werken aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Het kantoor bevindt zich op steenworp afstand van de Haagse binnenstad, op tien minuten lopen van station Den Haag Centraal. In deze rol versnel je de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie. Je combineert het adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten met het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid. Je opereert als sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, begeleiden en afsluiten van enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen, en deelnemen aan lopende Europese aanbestedingstrajecten.
• Opstellen van aanbestedingsstukken en beoordelen en beheren van overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten.
• Zorgen voor volledige aanbestedingsdossiers, inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing.
• Bewaken van afspraken, prestaties, looptijden en risico's van contracten, en voeren van leveranciersmanagement en onderhandelingen met contractpartners.
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
• Ontwikkelen van een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie rondom contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
• Samenwerken met interne stakeholders zoals management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur (knock-outcriterium); bij voorkeur 5 jaar.
• Een afgeronde vakopleiding zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding, is een pré.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse.
• Sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk, resultaatgericht en beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Omgevingsdienst Haaglanden, een maatschappelijk relevante overheidsorganisatie in Den Haag.
• Een functie ingedeeld in schaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris tussen € 4.520 en € 6.422 bij fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een opdracht voor 6 maanden, met een omvang van 28 tot 36 uur per week.
• Hybride werken is mogelijk: 60% op kantoor en 40% thuis.
• Een dynamische werkomgeving op loopafstand van station Den Haag Centraal.