Adviseur inkoop & contractmanagement

FlexIntens; Den Haag; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Temps partiel

Résumé du poste

Omgevingsdienst Haaglanden roept FlexIntens op om een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement te leveren die 28–36 uur per week werkt. De functie versterkt professionalisering van inkoop en contractbeheer binnen een organisatie die zowel kleine als grote aanbestedingstrajecten kent.

Je levert advies aan management en projectteams, bereidt aanbestedingen voor, beheert contracten en ontwikkelt inkoopbeleid en rapportages.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde HBO-bachelorniveau.
• Direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur in de afgelopen 6 jaar.
• Detacheringsconstructie mogelijk; zzp'er niet toegestaan.

Responsabilités

• Beoordeel en beheer aanbestedingen; stel aanbestedingsstukken op.
• Beheer contracten, SLA's en aanbestedingsdossiers.
• Ontwikkel en implementeer inkoopbeleid en managementinformatie.

Connaissances

Adviesvaardigheden

Stakeholder management

Contractmanagement

Onderhandeling

Leveranciersmanagement

Formation

HBO-bachelorniveau inkoopmanagement

Outils

TenderNed kennis

Description du poste

Functiebeschrijving

Voor de Omgevingsdienst Haaglanden is FlexIntens op zoek naar een Adviseur inkoop & contractmanagement voor 28 tot 36 uur per week.

Omgevingsdienst Haaglanden

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Opdracht

De Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement, schaal 11, die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie versnelt. De adviseur opereert binnen een organisatie die zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten kent, en levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht heeft een duidelijke tweedeling: enerzijds het adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.

Concreet omvat de opdracht het volgende takenpakket. U bereidt, begeleidt en sluit enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen en neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen. U stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing. U bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico's van contracten; u voert leveranciersmanagement en voert waar nodig onderhandelingen met contractpartners. Daarnaast levert u een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten, en ontwikkelt u een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie omtrent contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Samenwerking vindt plaats met interne stakeholders waaronder management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie. U fungeert als sparringpartner voor het management en als strategische adviseur voor projectteams. Opleverresultaten zijn onder meer: afgeronde aanbestedingstrajecten met conformiteit aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces inclusief prestatiemonitoring en rapportages, en concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie en spend-analyse. Verwacht wordt dat u bij de start direct instapt in lopende trajecten en binnen korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen realiseert.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Er is sprake van een gezagsverhouding en vrije vervanging is niet mogelijk. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. De kandidaat is per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week
3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur
3. De kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse
6. De kandidaat heeft aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.