Adviseur inkoop & contractmanagement (zzp - freelance)

Omgevingsdienst Haaglanden; Den Haag; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst Haaglanden is op zoek naar een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement (schaal 11). U verzorgt aanbestedingen, onderhandelingen en contractbeheer, en u levert advies aan management en interne opdrachtgevers.

De rol vereist een sterke focus op procesverbetering en spend-analyses. U werkt samen met diverse interne stakeholders en draagt bij aan de ontwikkeling van inkoopbeleid, procedures en instrumenten.

Qualifications

• Ervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Kennis van contractmanagement en opdrachtneming.
• Sterke communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden, begeleiden en sluiten van eenvoudige en meervoudige aanbestedingen.
• Beheren van overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten en documentatie (TenderNed).
• Ondersteunen van inkoopbeleid, procedures en instrumenten en realisatie van een inkoopkalender.
• Samenwerken met management, projectleaders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie.
• Verzorgen van managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Skills

Communicatie

Analytisch vermogen

Resultaatgerichtheid

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Contractmanagement

Adviseren

Job description

Omgevingsdienst Haaglanden

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Opdracht

De Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement, schaal 11, die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie versnelt. De adviseur opereert binnen een organisatie die zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten kent, en levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht heeft een duidelijke tweedeling: enerzijds het adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.

Concreet omvat de opdracht het volgende takenpakket. U bereidt, begeleidt en sluit enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen en neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen. U stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA s en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing. U bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico s van contracten; u voert leveranciersmanagement en voert waar nodig onderhandelingen met contractpartners. Daarnaast levert u een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten, en ontwikkelt u een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie omtrent contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Samenwerking vindt plaats met interne stakeholders waaronder management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie. U fungeert als sparringpartner voor het management en als strategische adviseur voor projectteams. Opleverresultaten zijn onder meer: afgeronde aanbestedingstrajecten met conformiteit aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces inclusief prestatiemonitoring en rapportages, en concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie en spend-analyse. Verwacht wordt dat u bij de start direct instapt in lopende trajecten en binnen korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen realiseert.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Er is sprake van een gezagsverhouding en vrije vervanging is niet mogelijk. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Communicatie;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Contractmanagement;
• Adviseren.