Senior inkoopadviseur

MatchPros B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bring your own device

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Provincie Flevoland zoekt een senior inkoopadviseur voor het team Inkoop van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop (JZI). Je ondersteunt en adviseert bij inkopen van leveringen en diensten, schrijft aanbestedingsstukken en bent aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen.

Hybride werken mogelijk met minimaal 50% op kantoor. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd, voor 32–36 uur per week.

Qualifications

• VOG vereist en kan gevraagd worden om een geheimhoudingsverklaring te tekenen.
• CV in het Nederlands, maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad) en in pdf aanleveren.
• Minimaal 5 zelfstandig afgeronde meervoudig onderhandse aanbestedingen in de afgelopen 4 jaar.
• Minimaal 4 zelfstandig afgeronde Europese aanbestedingen in de afgelopen 4 jaar.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren bij de inkoop van leveringen en diensten binnen de organisatie.
• Schrijven van aanbestedingsstukken en fungeren als aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen.
• Begeleiden van inkoopprocedures conform Europese en nationale aanbestedingswetgeving.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Adviesvaardigheden

Omgevingsbewust

Hands-on mentaliteit

Education

NEVI of vergelijkbaar

Job description

1 november 2026 - 12 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Schaal 11

Organisatie

De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie met ruim 400.000 inwoners op 2.412 km² land en water. Het is een gebied waar denken en doen samenkomen in uiteenlopende projecten en activiteiten. Ongeveer 770 medewerkers werken binnen vier opgaves: Energietransitie, Landelijk gebied, Woningopgave en Digitalisering, met daarbinnen expertiseteams. De provincie is een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in haar omgeving. Vanwege capaciteitsgebrek zoekt de provincie tijdelijk een senior inkoopadviseur.

Opdracht

Je komt te werken in het team Inkoop van het expertiseteam Juridische zaken en inkoop (JZI). Het team bestaat uit inkoopadviseurs, senior inkoopadviseurs, inkoopjuristen en een inkoopmedewerker. Zij ondersteunen en adviseren de hele organisatie bij de inkoop van leveringen en diensten, van complexe Europese tot enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. Het is een enthousiast, hecht en open team.

Het team werkt continu aan het verbeteren van inkoop binnen de organisatie. In 2023 is nieuw inkoopbeleid vastgesteld, gericht op recht- en doelmatig inkopen, meer samenwerking en lokaal inkopen. Daarnaast is er veel aandacht voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) en voor betere contractbeheersing via contractmanagement en -beheer. De kern van het werk is het begeleiden van (complexe) Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen, met name facilitair en ICT, en DAS-uitvragen voor de inhuur van personeel. Je schrijft aanbestedingsstukken en bent aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen uit de organisatie.

Vereisten

• Bring your own device: je werkt met je eigen laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
• Je bent beschikbaar op maandag als vaste werkdag en bent bereid minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig te zijn.
• Je bent beschikbaar in de weken 30, 31, 32 en 33; vermeld je beschikbaarheid duidelijk in je cv.
• De provincie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en kan vragen om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.

Wensen

• Werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de publieke sector; benoem duidelijk waar je deze ervaring hebt opgedaan.
• Werkervaring met rapporteren over de SDG’s of MVOI-onderwerpen.
• Kennis van het inkoopvakgebied, onderbouwd met werkervaring en/of afgeronde opleidingen en certificeringen, zoals NEVI of vergelijkbaar.
• Kennis van de Europese aanbestedingswetgeving en actuele ontwikkelingen in het aanbestedings- en inkoopvakgebied, blijkend uit werkervaring en/of opleidingen en cursussen.
• Werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, met minimaal 5 zelfstandig afgeronde procedures in de afgelopen 4 jaar, bij voorkeur 10 of meer.
• Werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, met minimaal 4 zelfstandig afgeronde procedures in de afgelopen 4 jaar, bij voorkeur 10 of meer.
• Werkervaring met inkoop in de publieke sector, bij voorkeur meer dan 5 jaar.

Competenties

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen.
• Je schakelt op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je benadert vraagstukken vanuit meerdere perspectieven.
• Je hebt een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid.
• Je werkt goed zelfstandig, maar ook graag samen in een team.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je hebt overtuigingskracht en brengt informatie en voorstellen zo over dat er vertrouwen ontstaat om ze uit te voeren.
• Je hebt adviserend vermogen: je signaleert, identificeert en brengt specifiek advies uit.
• Je hebt een goed analytisch en probleemoplossend vermogen, en bent accuraat, volhardend en resultaatgericht.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.

Planning

De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 32 tot 36 uur per week.

Werkdag

Je werkt op maandag tot en met vrijdag, met maandag als vaste werkdag. Hybride werken is mogelijk, waarbij je minimaal 50% van je werktijd op kantoor bent.