Adviseur inkoop & contractmanagement

OverheidZZP; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement (schaal 11) die professionalisering versnelt. Je werkt aan aanbestedingen, contracten en leveranciersrelaties en ontwikkelt inkoopbeleid en sturingsinformatie.

Je levert gevraagd en ongevraagd advies aan management en projectteams, bewaakt performance en risico's en werkt aan een actuele inkoopkalender. Hybride werken is mogelijk: 60% op kantoor, 40% thuis.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding.
• Sterke adviesvaardigheden richting management en bestuur.
• Ervaring met contractmanagement en inkoopprocessen.

Responsibilities

• Advies en uitvoering van aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Beheer van contracten, SLA's en leveranciersrelaties.
• Bijdragen aan inkoopbeleid, procedures en instrumenten.
• Ontwikkelen van een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie.

Skills

Communicatie

Analytisch vermogen

Resultaatgerichtheid

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Contractmanagement

Adviseren

Education

HBO bachelor diploma

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat inkoop- en aanbestedingstrajecten adviseren en uitvoeren, contracten en leveranciersrelaties beheren, contractmanagementprocessen en inkoopbeleid professionaliseren en samen met management en projectteams werken aan een actuele inkoopkalender en sturingsinformatie.

Omgevingsdienst Haaglanden

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Opdracht

De Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement, schaal 11, die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie versnelt. De adviseur opereert binnen een organisatie die zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten kent, en levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht heeft een duidelijke tweedeling: enerzijds het adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.

Takenpakket

• U bereidt, begeleidt en sluit enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen en neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.
• U stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA s en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing.
• U bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico s van contracten; u voert leveranciersmanagement en voert waar nodig onderhandelingen met contractpartners.
• Daarnaast levert u een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten, en ontwikkelt u een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie omtrent contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Samenwerking

U Fungeert Als Sparringpartner Voor Het Management En Als Strategische Adviseur Voor Projectteams. Opleverresultaten Zijn Onder Meer

Opleverresultaten

• afgeronde aanbestedingstrajecten met conformiteit aan wet- en regelgeving,
• een actuele en toepasbare inkoopkalender,
• een uniform contractmanagementproces inclusief prestatiemonitoring en rapportages,
• en concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie en spend-analyse.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij

Hybride werken

Is hybride werken mogelijk: 60% kantoor - 40% thuis

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur;

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur (30 punten);
• Aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking; benoem minimaal één referentieproject met concreet resultaat in het CV (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse; beschrijf waar dit is uitgevoerd en met welke concrete uitkomst in het CV (10 punten)
• Aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bewezen door voorbeelden in het CV van adviestrajecten aan management of bestuur (10 punten).

Competenties

• Communicatie;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Contractmanagement;
• Adviseren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden

Gespreksdatum: later te bepalen moment

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Omgevingsdienst Haaglanden is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor milieutaken in de regio Haaglanden. Zij houden toezicht op bedrijven en instellingen om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de milieuregels en voorschriften. Daarnaast geven zij advies en informatie over milieukwesties aan burgers en bedrijven in de regio. Omgevingsdienst Haaglanden werkt samen met verschillende partners om een veilige en duurzame leefomgeving te bevorderen in de regio Haaglanden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.