Adviseur inkoop & contractmanagement

Select EXCELLENT; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren adviseur inkoop & contractmanagement vanuit Den Haag. Je adviseert en voert inkoop- en aanbestedingstrajecten uit en zet contractmanagement en beleid op een uniform niveau door, inclusief prestatiemonitoring en spend‑analyse.

Je werkt samen met interne afdelingen en projectteams en levert lopende aanbestedingen op die voldoen aan wet‑ en regelgeving. De opdracht start snel, duurt 6 maanden en kan met 6 maanden worden verlengd.

Qualifications

• Minimaal HBO‑bachelorniveau afgerond.
• Direct beschikbaar voor 28–36 uur per week.
• In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare inkoopadviseur‑ervaring.
• VOG kan overlegd worden.
• Uitstekende competenties; minimaal voldoende bij selectiegesprek.

Responsibilities

• Bereid enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen voor, begeleid en sluit af.
• Stel aanbestedingsstukken op en beheer overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten.
• Verzorg volledige aanbestedingsdossiers en publicatie op TenderNed waar van toepassing.
• Bewaar contractafspraken, prestaties en risico's; voer leveranciersmanagement uit.
• Draag bij aan inkoopbeleid, procedures en tooling.
• Ontwikkel een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten en verplichtingen.
• Adviseer management en projectteams gevraagd en ongevraagd.
• Ontwikkel voorstellen voor betere stuurinformatie en spend‑analyse.

Skills

Adviesvaardigheden

Politieke verhoudingen

Contractmanagement

Spend‑analyse

Inkoopkalender

Education

HBO‑bachelor in inkoopmanagement, recht, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar

NEVI 1 Publiek

NEVI 2 Publiek

Job description

Jouw functie:

Omgevingsdienst Haaglanden werkt aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Als adviseur inkoop & contractmanagement versterk je vanuit Den Haag de inkoop- en contractfunctie van de organisatie.

Je adviseert over en voert inkoop- en aanbestedingstrajecten uit. Daarnaast richt je contractmanagement en ondersteunend beleid in en verbeter je deze. Je stapt direct in lopende trajecten en werkt op korte termijn aan verbeteringen. Je levert onder meer afgeronde aanbestedingen op die voldoen aan wet- en regelgeving, een actuele inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces met prestatiemonitoring en rapportages, en voorstellen voor betere stuurinformatie en spend-analyse.

Je bent sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams. Daarbij werk je samen met projectleiders, juridische adviseurs en collega's van HR, financiën, ICT en communicatie. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de manager. Vrije vervanging is niet mogelijk.

De opdracht start zo snel mogelijk, duurt 6 maanden en kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 28 tot 36 uur per week, op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk: 60% op kantoor en 40% thuis.

Jouw profiel:

Je bent een adviseur met ervaring in inkoop en contractmanagement. Je communiceert helder, analyseert vraagstukken en werkt resultaatgericht. Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en adviseert management en projectteams.

Taken:

• Bereid enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor, begeleid en sluit deze af en neem deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.

• Stel aanbestedingsstukken op en beoordeel en beheer overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten.

• Verzorg volledige aanbestedingsdossiers, inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing.

• Bewaak contractafspraken, prestaties, looptijden en risico's, voer leveranciersmanagement uit en onderhandel zo nodig met contractpartners.

• Draag bij aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.

• Ontwikkel een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

• Adviseer management, projectteams en interne opdrachtgevers gevraagd en ongevraagd.

• Ontwikkel voorstellen voor betere stuurinformatie en spend-analyse.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond.

• Je bent per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.

• Je hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur opgedaan.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

• Je scoort in het selectiegesprek op iedere genoemde competentie minimaal een voldoende.

Wensen:

• Je hebt een hbo-bacheloropleiding afgerond in inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

• Je hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur opgedaan.

• Je hebt een vakopleiding afgerond, zoals NEVI 1 Publiek, NEVI 2 Publiek of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking. Je vermeldt minimaal één referentieproject met een concreet resultaat in je cv.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse. Je beschrijft in je cv waar je dit hebt gedaan en wat de concrete uitkomst was.

• Je hebt aantoonbaar sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je geeft in je cv voorbeelden van adviestrajecten aan management of bestuur.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke opdrachten en organisaties.