Adviseur inkoop & contractmanagement

1UP Training (Netherlands); Zuid-Holland; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Part time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een Adviseur inkoop en contractmanagement om de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie te versnellen. Je adviseert management, projectteams en interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingstrajecten en draagt bij aan verbeteringen in contractmanagement en beleid.

Je werkt aan midden- en lange termijn inkoopprojecten, behandelt onderhandse aanbestedingen en ondersteunt publicaties en rapportages.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Direct beschikbaar voor 28–36 uur per week.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur.
• Aantoonbare vakopleiding zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek of gelijkwaardig.

Responsibilities

• Bereidt enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen voor en begeleidt ze.
• Beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
• Beheert contractafspraken, prestaties, looptijden en risico’s.
• Ontwikkelt inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Education

HBO-bachelorniveau (inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar)

Job description

Adviseur inkoop & contractmanagement

De functie
Als adviseur inkoop & contractmanagement versnel je de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie. Je adviseert management, projectteams en interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingstrajecten en helpt contractmanagement en ondersteunend beleid verder in te richten en te verbeteren.

Wat ga je doen?

Je bereidt enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor, begeleidt deze en rondt ze af. Ook neem je deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.
Je stelt aanbestedingsstukken op en beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
Je zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers en verzorgt waar van toepassing publicaties op TenderNed.
Je bewaakt contractafspraken, prestaties, looptijden en risico’s.
Je voert leveranciersmanagement en onderhandelt waar nodig met contractpartners.
Je draagt inhoudelijk bij aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
Je ontwikkelt een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
Je doet voorstellen om stuurinformatie en spend-analyse te verbeteren.

Samenwerking en resultaten
Je werkt samen met onder anderen management, projectleiders, juridische adviseurs en collega’s van HR, financiën, ICT en communicatie. Je bent sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams. Je stapt in lopende trajecten en realiseert op korte termijn zichtbare verbeteringen.
Je werkt toe naar afgeronde aanbestedingstrajecten die voldoen aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender en een uniform contractmanagementproces met prestatiemonitoring en rapportages.

Eisen

• De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• De kandidaat is per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur
• De kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse
• De kandidaat heeft aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen