Senior inkoopadviseur

Linkedtalent; Flevoland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Provincie Flevoland zoekt vanwege capaciteitsgebrek een Senior inkoopadviseur voor de periode van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027. Je maakt deel uit van het team inkoop van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop (JZI).

Het team ondersteunt en adviseert de hele organisatie bij inkoop van leveringen en diensten, met focus op Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen en DAS uitvragen voor inhuur van personeel.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de publieke sector.
• Aantoonbare werkervaring met rapporteren op SDG’s of MVOI onderwerpen.
• Kennis van Europese aanbestedingswetgeving en actuele ontwikkelingen in inkoop.
• Ervaring met zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Ervaring met inkoop van leveringen en diensten; minimaal 5 afgeronde procedures in de laatste 4 jaar.

Responsibilities

• Je werkt binnen het inkoopteam van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop (JZI).
• Ondersteunen en adviseren van de organisatie bij EU- en meervoudig onderhandse aanbestedingen en DAS uitvragen.
• Beheren van contracten en verbeteren van inkoopprocessen in de publieke sector.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Klant- en stakeholdermanagement

Analytisch en oplossingsgericht

Flexibiliteit en adaptief vermogen

Zelfstandig kunnen werken

Education

NEVI of vergelijkbaar

Job description

Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers die werken binnen 4 opgaves (Energietransitie, Landelijk gebied, Woning opgave en Digitalisering). Binnen deze opgaves wordt gewerkt met expertise teams. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.

Opdracht
Vanwege capaciteitsgebrek is provincie Flevoland tijdelijk op zoek naar een Senior inkoopadviseur voor de periode van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027.

Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers die werken binnen 4 opgaves (Energietransitie, Landelijk gebied, Woning opgave en Digitalisering). Binnen deze opgaves wordt gewerkt met expertise teams. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.
Opdracht
Vanwege capaciteitsgebrek is provincie Flevoland tijdelijk op zoek naar een Senior inkoopadviseur voor de periode van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027.
Je komt te werken binnen het team inkoop van het expertiseteam Juridische zaken en inkoop (JZI).
Dit team bestaat uit acht personen: 2 inkoopadviseurs, 2 senior inkoopadviseurs, 2 inkoopjuristen en 1 inkoopmedewerker. Zij ondersteunen en adviseren de hele organisatie m.b.t. de inkoop van leveringen en diensten, van complexe Europese tot enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. Het is een enthousiast, hecht en open team.
We zijn continue bezig om inkoop binnen de organisatie te verbeteren. Daarvoor is in 2023 nieuw inkoopbeleid vastgesteld waarin wij hebben opgeschreven wat wij met inkoop willen bereiken. Denk hierbij aan recht- en doelmatig inkopen, maar ook een grotere inzet op samenwerking en lokaal inkopen. Daarnaast is veel aandacht besteed aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Ook zetten we ons in voor betere contractbeheersing, door te focussen op contractmanagement en -beheer.
Onze core business is het begeleiden van (complexe) Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen (met name facilitaire en ICT) alsmede DAS uitvragen voor inhuur van personeel, het schrijven van aanbestedingsstukken. We zijn tevens aanspreekpunt voor de organisatie bij inkoop gerelateerde vragen.
Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Kandidaat is beschikbaar op maandag als vaste werkdag en is bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn
• Kandidaat is aantoonbaar beschikbaar in de weken 30, 31, 32 en 33. De beschikbaarheid dient duidelijk te worden benoemd in de offerte
  

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de publieke sector. Benoem duidelijk in de offerte waar de werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het rapporteren op de SDG’s of MVOI onderwerpen
• Aantoonbare kennis van het inkoopvakgebied, onderbouwd met relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en certificeringen, zoals NEVI of vergelijkbaar
• Aantoonbare kennis van Europese aanbestedingswetgeving en actuele ontwikkelingen binnen het aanbestedings- en inkoopvakgebied, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en cursussen
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, waarbij de kandidaat in de afgelopen 4 jaar minimaal 5 procedures zelfstandig heeft afgerond (0-4, 5-9, 10+)
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, met minimaal 4 zelfstandig afgeronde Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar (0-3, 4-8, 10+)
• Aantoonbare werkervaring met inkoop in de publieke sector (0-1 jr, 1-3 jr, 3-5 jr, >5 jr)
• Competentie: Goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen
• Competentie: Schakelen op alle niveaus binnen de organisatie
• Competentie: In staat vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te benaderen
• Competitie: Goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid
• Competentie: Zelfstandig kunnen werken en goed samenwerken in teamverband
• Competentie: Omgevingsbewust van werkomgeving en organisatieontwikkelingen
• Competentie: Overtuigingskracht en overbrengen van informatie en voorstellen met vertrouwen
• Competentie: Adviserend vermogen (signaleren, identificeren en specifiek advies uitbrengen)
• Competentie: Analytisch en probleemoplossend vermogen, accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid
• Competentie: Hands-on mentaliteit