Adviseur inkoop & contractmanagement

1UPPLY; Zuid-Holland; Remote; EUR 52,000 - 72,000; Part time

Job summary

1UPPLY zoekt een adviseur inkoop & contractmanagement om de professionalisering van de inkoopfunctie te versnellen. Je adviseert management en projectteams over inkoop- en aanbestedingstrajecten en draagt bij aan het verbeteren van contractmanagement en beleid.

Je bereidt aanbestedingen voor, begeleidt ze en rondt ze af, en levert bijdragen aan Europese aanbestedingen. Daarnaast bewaak je contractafspraken, prestaties en risico’s, en voer je spend-analyses uit.

Qualifications

• Minimaal HBO-/bachelorniveau opleiding inkoop/bedrijfskunde of rechten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur in de afgelopen 6 jaar.
• NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek of gelijkwaardige vakopleiding is gewenst.

Responsibilities

• Voorbereiden en begeleiden van eenvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen.
• Beoordelen en beheren van overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
• Opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en instrumenten.

Skills

Inkoopadvies

Strategisch advies

Contractmanagement

Leveranciersmanagement

Spend-analyse

Education

HBO bachelor inkoop

Job description

Adviseur inkoop & contractmanagement
De functie
Als adviseur inkoop & contractmanagement versnel je de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie. Je adviseert management, projectteams en interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingstrajecten en helpt contractmanagement en ondersteunend beleid verder in te richten en te verbeteren.
Wat ga je doen?
Je bereidt enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor, begeleidt deze en rondt ze af. Ook neem je deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.
Je stelt aanbestedingsstukken op en beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
Je zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers en verzorgt waar van toepassing publicaties op TenderNed.
Je bewaakt contractafspraken, prestaties, looptijden en risico’s.
Je voert leveranciersmanagement en onderhandelt waar nodig met contractpartners.
Je draagt inhoudelijk bij aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
Je ontwikkelt een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
Je doet voorstellen om stuurinformatie en spend-analyse te verbeteren.
Samenwerking en resultaten
Je werkt samen met onder anderen management, projectleiders, juridische adviseurs en collega’s van HR, financiën, ICT en communicatie. Je bent sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams. Je stapt in lopende trajecten en realiseert op korte termijn zichtbare verbeteringen.
Je werkt toe naar afgeronde aanbestedingstrajecten die voldoen aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender en een uniform contractmanagementproces met prestatiemonitoring en rapportages.

Eisen

• De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• De kandidaat is per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur
• De kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse
• De kandidaat heeft aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen