Adviseur Informatiehuishouding

B&P Professionals; Groningen; On-site; EUR 46,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO HBO schaal 10

Vakantietoeslag 8,33%

Individueel keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Uitjes en bijeenkomsten

Job summary

Bij B&P Professionals in Groningen zoeken wij een Adviseur Informatiehuishouding die proactief beleid en implementatie ondersteunt binnen Privacy & Security.

Je werkt aan informatiebeveiliging, privacy en datamanagement, vertaalt afspraken naar duidelijke adviezen en levert een informatiebeheerplan. Je speelt een sleutelrol in archivering, bewaartermijnen en naleving van Archiefwet en WHW, en werkt nauw samen met management en medewerkers.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-opleiding, bij voorkeur informatiemanagement.
• Advieservaring in grote organisaties.
• Kennis van Archiefwet, WHW en AVG.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Werk in het team Privacy & Security binnen het cluster Business Support & IT.
• Zet informatiehuishouding centraal voor kwaliteitsmanagement.
• Verbind informatiehuishouding met collega’s op beveiliging, privacy en datamanagement.
• Draag bij aan projecten voor datamanagement volwassenheid.
• Samenwerking met medewerkers en management over stakeholders binnen thematische clusters.
• Verantwoord opslaan en archiveren van informatie.

Skills

WHW & Archiefwet

Informatiebeveiliging kennis

Consultancy vaardigheden

Training geven

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO in informatiemanagement

Tools

GRC tooling

Job description

• Adviseren over en ondersteunen bij het implementeren van beleid rondom informatiehuishouding binnen thematische en ondersteunende clusters.
• Samenwerken met collega’s op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en datamanagement om informatiehuishouding te versterken.
• Samen met medewerkers en management wet- en regelgeving in kaart brengen en afspraken maken over het goed opslaan en vindbaar houden van informatie.
• Vertalen van gemaakte afspraken naar overzichtelijke adviezen en deze vastleggen in een informatiebeheerplan.
• Begeleiden van processen op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer, met aandacht voor procesgericht werken en voldoen aan de Archiefwet.
• Toepassen van de selectielijst, zorgen voor het schonen van digitale informatie en het duurzaam opslaan van archieven.
• Collega’s bewust maken van nut en noodzaak van goede informatiehuishouding en meewerken aan het vergroten van deze bewustwording.
• Fungeren als tactisch en operationeel aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met informatie, signaleren van archiveringsvraagstukken, meedenken over (her)inrichting van processen, borgen van afspraken via samenwerking en audits en implementeren en beheren van de gebruikte GRC-tooling.

Functieomschrijving

• Adviseren over en ondersteunen bij het implementeren van beleid rondom informatiehuishouding binnen thematische en ondersteunende clusters.
• Samenwerken met collega’s op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en datamanagement om informatiehuishouding te versterken.
• Samen met medewerkers en management wet- en regelgeving in kaart brengen en afspraken maken over het goed opslaan en vindbaar houden van informatie.
• Vertalen van gemaakte afspraken naar overzichtelijke adviezen en deze vastleggen in een informatiebeheerplan.
• Begeleiden van processen op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer, met aandacht voor procesgericht werken en voldoen aan de Archiefwet.
• Toepassen van de selectielijst, zorgen voor het schonen van digitale informatie en het duurzaam opslaan van archieven.
• Collega’s bewust maken van nut en noodzaak van goede informatiehuishouding en meewerken aan het vergroten van deze bewustwording.
• Fungeren als tactisch en operationeel aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met informatie, signaleren van archiveringsvraagstukken, meedenken over (her)inrichting van processen, borgen van afspraken via samenwerking en audits en implementeren en beheren van de gebruikte GRC-tooling.

In de praktijk

Als Adviseur Informatiehuishouding werk je in het team Privacy & Security binnen het cluster Business Support & IT, waar optimale processen en digitale vernieuwing centraal staan. Je speelt een sleutelrol in het duurzaam toegankelijk maken en houden van hogeschoolinformatie en ziet informatiehuishouding als een belangrijk onderdeel van kwaliteitsmanagement. Binnen het cluster wordt hoogwaardige, veilige en efficiënte dienstverlening geleverd op het gebied van student- en HR-administratie, Finance, IT, International Office, Privacy & Security en Mediatheekdiensten. Jij verbindt informatiehuishouding met vakgenoten op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en datamanagement en draagt bij aan projecten waarin de volwassenheid van datamanagement wordt vergroot. Je werkt nauw samen met medewerkers en management van verschillende thematische en ondersteunende clusters, kent de verantwoordelijkheden en processen en weet wat (on)mogelijk is voor het verantwoord opslaan en archiveren van informatie. Daarmee heb je directe impact op processen rondom onderwijs, onderwijslogistiek, onderzoek en bedrijfsvoering en lever je een belangrijke bijdrage aan continuïteit, verbetering en vernieuwing binnen de organisatie.

Functie eisen

• Je bent in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden, flexibel te schakelen en te prioriteren, toont initiatief, bent slagvaardig en resultaatgericht.
• Je bent een adviserend expert op het naleven van de WHW en de Archiefwet en je stelt waar nodig richtlijnen en procedures op.
• Je bent iemand die trainingen verzorgt en als vraagbaak fungeert voor complexe adviesvraagstukken op het gebied van informatiehuishouding.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting informatiemanagement.
• Je hebt gespecialiseerde en brede kennis van het volledige vakgebied van informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging, privacy, data- en documentmanagement en architectuurprincipes, bij voorkeur aangevuld met gespecialiseerde kennis van de Archiefwet en -regelgeving, de WHW en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je hebt ervaring met adviseren en werken in een grote organisatie.
• Je bent gericht op contact met mensen, investeert graag in relaties, weet collega’s te motiveren en inspireren en je beschikt zowel schriftelijk als mondeling over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO HBO schaal 10 vanaf 3.826,- tot 5.699,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.