Administratieve Professional Openbare Ruimte Begraafplaatsen

Bluecarreer BV; De Bilt; Hybrid; EUR 25,000 - 29,000; Part time

Job summary

Bluecarreer BV zoekt per direct een Administratieve ondersteuner voor opdrachtgever Gemeente De Bilt. De rol is 24 uur per week voor een periode van 12 maanden met kans op verlenging.

Je werkt als onmisbare schakel in het team, registreert meldingen, archival, notuleren en agenda-beheer. Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met administratieve systemen en MS Office. Een VOG is vereist en hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve, technische of civieltechnische richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de Openbare Ruimte of gemeentelijke werkomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of vergelijkbare wettelijke/gemeentelijke administratie.
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en administratieve systemen, en MS Office.
• Aantoonbare ervaring met beheren en bijhouden van administraties en registraties.

Responsibilities

• Klachten- en meldingenafhandeling: beoordelen, sorteren, registreren en uitzetten van meldingen.
• Algemene administratieve ondersteuning: plannen/overleggen, actie- en besluitenlijsten opstellen en notuleren.
• Begraafplaatsadministratie: registraties bijhouden, aanvragen mutaties verwerken, gegevens archiveren.
• Aanvullende werkzaamheden: ondersteunen bij kleine projecten en rapportages, verbeteringen voorstellen en bewonerscommunicatie ondersteunen.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Nederlandse taalvaardigheid

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 administratieve/technische/civieltechnische richting

Tools

Microsoft Office

Zaaksystemen

Job description

Bluecarreer BV zoekt per direct een Administratieve ondersteuner voor opdrachtgever Gemeente De Bilt. De rol is 24 uur per week voor een periode van 12 maanden met kans op verlenging.

Je werkt als onmisbare schakel in het team, registreert meldingen, archival, notuleren en agenda-beheer. Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met administratieve systemen en MS Office. Een VOG is vereist en hybride werken is mogelijk.