Administratief Medewerker Openbare Ruimte - Betrokken

BlueTrail

Utrecht

On-site

EUR 22,000 - 31,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

BlueTrail zoekt een administratief medewerker openbare ruimte om meldingen van inwoners correct te registreren en af te handelen. Je werkt met ons zaaksysteem, zet meldingen uit bij de juiste collega en bewaakt de voortgang en afronding.

Daarnaast ondersteun je het team bij planning, notuleren, verslaglegging en archiveren van documenten. Je draagt bij aan de begraafplaatsenadministratie en denkt mee aan procesverbeteringen.

Qualifications

Minimaal een administratieve opleiding en hands-on ervaring.
Zorgvuldig en gestructureerd werken met oog voor detail.
Bent vaardig in notuleren en vergaderminimaliseren.
In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.

Responsibilities

Beheren van meldingen en registraties in het zaaksysteem.
Uitzetten van meldingen naar de juiste collega’s en afdelingen.
Voortgang bewaken en afhandeling toezicht houden.
Notuleren tijdens overleggen en verslagen uitwerken.
Documenten verwerken en archiveren volgens procedures.
Ondersteunen bij begraafplaatsenadministratie en mutaties verwerken.
Ondersteunen bij kleine projecten en rapportages.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Notuleren

Education

MBO/HBO administratieve opleiding

Tools

Zaaksysteem

Archiveren

Job description

Daarnaast ondersteun je het team bij planning, notuleren, verslaglegging en archiveren van documenten. Je draagt bij aan de begraafplaatsenadministratie en denkt mee aan procesverbeteringen.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.