Administratief Specialist Openbare Ruimte

De Bilt; Westbroek; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente De Bilt zoekt een administratief medewerker openbare ruimte. Je zorgt dat meldingen van inwoners adequaat worden opgepakt en dat de administratie op orde blijft. Je verwerkt meldingen in ons zaaksysteem, wijst taken toe aan collega’s en bewaakt de voortgang.

Daarnaast ondersteun je het team bij dagelijkse werkzaamheden zoals plannen, notuleren en archiveren. Ook beheer je de begraafplaatsadministratie en draag je bij aan small projects binnen de openbare ruimte.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-niveau in administratieve, civieltechnische of gerelateerde richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen openbare ruimte of gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met begraafplaatsadministratie of vergelijkbare wettelijke/gemeentelijke administratie.
• Ervaring met zaaksystemen en MS Office, dit duidelijk in cv benoemen.

Responsibilities

• Beoordelen, sorteren en registreren van inwoner meldingen in het zaaksysteem.
• Meldingen uitzetten bij de juiste beheerder of afdeling en voortgang bewaken.
• Notuleren en uitwerken van verslagen; dagelijks archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij afspraken plannen, actie- en besluitenlijsten bijhouden, deadlines bewaken.
• Beheren van begraafplaatsadministratie en mutaties verwerken volgens regelgeving.
• Ondersteunen bij kleine projecten en projecten binnen openbare ruimte.

Skills

Zelfstandigheid

Teamwerk

Politiek-bestuurlijk sensitief

Oog voor detail

Education

MBO 4-diploma Administratieve richting

Tools

Zaaksysteem

Microsoft Office

Job description

Gemeente De Bilt zoekt een administratief medewerker openbare ruimte. Je zorgt dat meldingen van inwoners adequaat worden opgepakt en dat de administratie op orde blijft. Je verwerkt meldingen in ons zaaksysteem, wijst taken toe aan collega’s en bewaakt de voortgang.

Daarnaast ondersteun je het team bij dagelijkse werkzaamheden zoals plannen, notuleren en archiveren. Ook beheer je de begraafplaatsadministratie en draag je bij aan small projects binnen de openbare ruimte.