Administratieve Allrounder Openbare Ruimte

Multiselectpubliek; De Bilt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een administratief ondersteuner die een cruciale schakel is in het team. Je bewaakt processen, registreert meldingen en ondersteunt bij diverse administratieve taken rondom openbare ruimte en begraafplaatsen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail, met ervaring in zaaksystemen en Microsoft Office. Een structurele rol binnen de organisatie vereist betrokkenheid en samenwerking met interne stakeholders.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van administratieve, technische of civieltechnische richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
• Werkervaring met begraafplaatsadministratie of aantoonbare werkervaring met een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie.
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft office.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties.

Responsibilities

• Beoordeelt, sorteert en registreert meldingen in het zaaksysteem.
• Zet meldingen uit bij de juiste beheerder of afdeling en bewaakt voortgang.
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Plannen en coördineren van afspraken en overleggen.
• Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.

Skills

Microsoft Office

Klant/registratiewerk

Notuleren

Education

MBO 4 in administratieve, technische of civieltechnische richting

Tools

Zaaksysteem

Job description

Multiselectpubliek zoekt een administratief ondersteuner die een cruciale schakel is in het team. Je bewaakt processen, registreert meldingen en ondersteunt bij diverse administratieve taken rondom openbare ruimte en begraafplaatsen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail, met ervaring in zaaksystemen en Microsoft Office. Een structurele rol binnen de organisatie vereist betrokkenheid en samenwerking met interne stakeholders.