Administratieve Coördinator | Onboarding & Reizen Regie

Evoke; Numansdorp; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Evoke is op zoek naar een Coördinator Administratieve Ondersteuning die overzicht behoudt in dagelijkse administratieve en organisatorische taken en prioriteiten stelt zodat belangrijke werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je beheert complexe managementagenda’s, organiseert onboarding voor nieuwe medewerkers en coördineert demo’s, afspraken en diverse praktische zaken.

Daarnaast draag je bij aan receptie- en telefoonwerkzaamheden en ondersteuning bij het wagenparkbeheer in een internationale

Qualifications

• Overzicht houden in dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Prioriteiten stellen en taken tijdig afhandelen.
• Verantwoordelijk voor onboarding van nieuwe medewerkers.
• Coördineren demo’s, afspraken en praktische zaken binnen de organisatie.

Responsibilities

• Verdeelt werkzaamheden en bewaakt voortgang.
• Beheert complexe agenda’s van het management en bereidt vergaderingen voor.
• Ondersteunt interne/externe communicatie met memo’s en updates.
• Regelt receptie- en telefoonwerkzaamheden en ondersteunt het wagenparkbeheer.

Skills

Servicegericht

Organisatorisch vermogen

Communicatie

Job description

Evoke is op zoek naar een Coördinator Administratieve Ondersteuning die overzicht behoudt in dagelijkse administratieve en organisatorische taken en prioriteiten stelt zodat belangrijke werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je beheert complexe managementagenda’s, organiseert onboarding voor nieuwe medewerkers en coördineert demo’s, afspraken en diverse praktische zaken.

Daarnaast draag je bij aan receptie- en telefoonwerkzaamheden en ondersteuning bij het wagenparkbeheer in een internationale