Executive Assistant

Vekoma Rides Manufacturing B.V; Vlodrop; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vekoma Academy

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Gedeelde sociale en familiale sfeer

Dagelijks verse soep en gratis fruit

Job summary

Vekoma Rides Manufacturing B.V zoekt een Executive Assistant om de directie op hoog niveau te ondersteunen. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en coördineert communicatie met interne en externe stakeholders in een dynamische internationale omgeving.

Daarnaast draag je bij aan een vlotte uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, ben je proactief en oplossingsgericht, en werk je nauw samen met andere executives.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving
• HBO werk- en denkniveau vereist
• Vloeiend Engels (mondeling en schriftelijk)
• Uitgebreide kennis van MS-Office en andere systemen
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve mindset
• Zakelijk inzicht op strategisch en organisatorisch niveau
• Betrouwbaar, integer, flexibel en stressbestendig
• Goede teamplayer die ook zelfstandig kan werken

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderingen en coordonneren van communicatie
• Bewaken van deadlines en prioriteiten tussen interne en externe stakeholders
• Duidelijke en concrete communicatie als aanspreekpunt
• Zorg dragen voor structuur, rust en overzicht in een snel veranderende omgeving

Skills

Engels vloeiend

MS-Office

Sterke organisatorische vaardigheden

Proactieve mindset

Strategisch inzicht

Betrouwbaar en flexibel

Teamplayer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Andere systemen

Job description

Vekoma Rides is actief op zoek naar een:

Als Executive Assistant ondersteun je onze directie op hoog niveau en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met je Executive collega, waarbij je proactief meedenkt, vooruitplant en zorgt voor vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van communicatie en het bewaken van deadlines en prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne én externe stakeholders en weet als geen ander hoe je structuur, rust en overzicht brengt in een snel veranderende omgeving.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een ervaren professional met minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving (HBO werk- en denkniveau);

Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;

Je hebt uitgebreide kennis van MS-Office en andere systemen;

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden;

Je hebt zakelijk inzicht op strategisch en organisatorisch niveau;

Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving;

Je communiceert duidelijk en concreet en je sociale vaardigheden zijn goed ontwikkeld;

Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte mindset.

Bovendien ben je:

Betrouwbaar, integer, flexibel en stressbestendig

Een doortastende persoonlijkheid met senioriteit

Een goede teamplayer die ook zelfstandig kan werken.

Wat wij bieden:

Eeninternationaleendynamischewerkomgevingwaarinje samenwerkt metgepassioneerdeenenthousiastecollega’sdie metplezierwerkenaanproductendie dagelijkswereldwijdamusementopleveren;

Veelaandachtvoor de ontwikkeling vanonzemedewerkers,zowelVekoma Academyalsdaarbuiten. Bij Vekoma Rideskrijgje dekansom jevaardighedenenkennisteontwikkelenen door tegroeieninjouwfunctie;

Eenuitgebreidenmarktconformpakketaanprimaireensecundairearbeidsvoorwaarden;

Eensocialeenfamiliairewerksfeer,gedrevendooronzepassievoor hetcreërenvanuniekeenonvergetelijkeattracties;

Deleuksteuitjes,georganiseerddooronzeactiviteitencommissie;

Dagelijks versesoepen gratis fruit omjouwenergieoppeiltehoudenenbijtedragenaan eengezondewerkomgeving.

Wij zijn enthousiast om aan een samenwerking te beginnen!