Allround Office & Evenementen Coördinator

Evoke B.V.; Numansdorp; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3.000–3.900 EUR

40 vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Empowr sessies

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Gratis deelname aan events

Groenste detacheringsbureau NL

Overname mogelijk

Job summary

Evoke B.V. zoekt een Business Support Medewerker om dagelijkse administratieve en organisatorische taken te verzorgen voor een internationale technische opdrachtgever. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en behandelt inkomende telefoongesprekken met zorgvuldigheid en vriendelijkheid.

Je verwerkt post, ondersteunt bij demo’s en regelt reizen en reserveringen. Declaraties en urenadministratie komen eveneens aan bod, waarbij je overzicht behoudt en prioriteiten stelt in een

Qualifications

• Een mbo-opleiding op minimaal niveau 3 (bijv. Office Management).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden over diverse administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden voor bezoekers en collega’s.
• Zelfstandig verschillende taken kunnen organiseren en prioriteren.
• Een servicegerichte instelling en flexibiliteit in schakelen tussen taken.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en fungeren als aanspreekpunt bij de receptie.
• Binnenkomende telefoongesprekken aannemen en doorzetten.
• Administratieve werkzaamheden en postverwerking.
• Evenementen organiseren en organisatorische taken regelen.
• Reizen en reserveringen regelen en praktische zaken coördineren.
• Demo’s voorbereiden en ondersteunen bij de organisatie.
• Declaraties controleren en urenadministratie verwerken.
• Urenadministratie bijhouden en correcte registratie waarborgen.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Servicegerichtheid

Education

MBO niveau 3 Office Management

Job description

Evoke B.V. zoekt een Business Support Medewerker om dagelijkse administratieve en organisatorische taken te verzorgen voor een internationale technische opdrachtgever. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en behandelt inkomende telefoongesprekken met zorgvuldigheid en vriendelijkheid.

Je verwerkt post, ondersteunt bij demo’s en regelt reizen en reserveringen. Declaraties en urenadministratie komen eveneens aan bod, waarbij je overzicht behoudt en prioriteiten stelt in een