Allround HR & Financiële Administratie Specialist

Evoke; Echt-Susteren; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Evoke in Echt zoekt een veelzijdige administratieve medewerker die HR- en financiële taken combineert. Je verwerkt urenregistratie, verlof, verzuim en salaris mutaties en houdt personeelsdossiers actueel.

Daarnaast stel je arbeidscontracten op en onderhoud je contacten met arbodiensten en uitzendbureaus. Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie, verwerk je inkoopfacturen en crediteurenbetalingen en zet je maandrapportages klaar.

Responsibilities

• Verwerken urenregistratie, verlofaanvragen en salarismutaties zodat de personeelsadministratie actueel blijft.
• Beheren van arbeidsdossiers en opstellen van arbeidscontracten, en fungeren als aanspreekpunt bij ziekte voor de arbodienst.
• Ondersteunen bij werving en selectie, voeren van eerste sollicitatiegesprekken en onderhouden contact met uitzendbureaus.
• Verwerken inkoopfacturen aan de hand van inkooporders en pakbonnen en zorgen voor correcte registratie.
• Prepareteren van maandafsluitingen en signaleren van afwijkingen in facturen of betalingen.
• Zorgen voor nette administratieve verwerking van gegevens en ondersteuning bij overige administratieve taken.

Skills

HR administratie

Financiële administratie

Urenregistratie

Verlof en verzuim

Arbeidsdossiers beheren

Werving en selectie

Crediteurenbetalingen

Maandafsluiting

Contracten opstellen

Tools

Facturering

Job description

Evoke in Echt zoekt een veelzijdige administratieve medewerker die HR- en financiële taken combineert. Je verwerkt urenregistratie, verlof, verzuim en salaris mutaties en houdt personeelsdossiers actueel.

Daarnaast stel je arbeidscontracten op en onderhoud je contacten met arbodiensten en uitzendbureaus. Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie, verwerk je inkoopfacturen en crediteurenbetalingen en zet je maandrapportages klaar.