Allround Administratief & Receptie Coördinator

Evoke; Numansdorp; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Evoke in Nederland zoekt een proactieve Administratief Ondersteuner die zorgt voor soepele administratieve en organisatorische processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers op locatie en telefonisch.

Bovendien verwerk je post, coördineer je zakelijke reizen en vergaderingen, en verzorg je urenadministratie en declaraties. Je ondersteunt meerdere afdelingen in een internationale, technisch georiënteerde omgeving.

Qualifications

• Administratief medewerker met oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en servicegerichte houding

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en informatie op de juiste plek zetten
• Functie als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers op receptie en telefoon
• Ondersteunen bij planning en organisatie van evenementen en zakelijke reizen
• Beheren van declaraties en urenadministratie en zorgen voor correcte data in systemen
• Ondersteunen van meerdere afdelingen in een internationale, technisch georiënteerde omgeving

Job description

Evoke in Nederland zoekt een proactieve Administratief Ondersteuner die zorgt voor soepele administratieve en organisatorische processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers op locatie en telefonisch.

Bovendien verwerk je post, coördineer je zakelijke reizen en vergaderingen, en verzorg je urenadministratie en declaraties. Je ondersteunt meerdere afdelingen in een internationale, technisch georiënteerde omgeving.