Administratief Specialist Openbare Ruimte

S&Z Consultancy; Bilthoven; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Administratief medewerker openbare ruimte om meldingen van inwoners snel op te pakken en de administratie op orde te houden. Je werkt nauwkeurig binnen de reguliere bedrijfsvoering en beheert zaaksystemen en archieven.

Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen, notuleer je tijdens overleggen en help je bij de begraafplaatsadministratie en kleine projecten. Een proactieve houding en accurate dokumentatie zijn vereist.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team.

Responsibilities

• Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen in het zaaksysteem.
• Uitzetten van meldingen bij de juiste beheerder of afdeling.
• Bewaken van voortgang en overzicht houden over de afhandeling.
• Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen.
• Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
• Begraafplaatsadministratie bijhouden en mutaties verwerken.

Skills

Zelfstandigheid

Teamwerk

Politiek-bestuurlijk sensitief

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Zaaksystemen

Job description

S&Z Consultancy zoekt een Administratief medewerker openbare ruimte om meldingen van inwoners snel op te pakken en de administratie op orde te houden. Je werkt nauwkeurig binnen de reguliere bedrijfsvoering en beheert zaaksystemen en archieven.

Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen, notuleer je tijdens overleggen en help je bij de begraafplaatsadministratie en kleine projecten. Een proactieve houding en accurate dokumentatie zijn vereist.