Administratief Medewerker Openbare Ruimte – Planning & Notulen

Kennisinstituut Gemeenten; Bilthoven; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Job summary

Kennisinstituut Gemeenten zoekt een Administratief medewerker openbare ruimte om meldingen van inwoners snel op te pakken en de administratie op orde te houden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail binnen het team en de huidige processen.

Je werkzaamheden omvatten klachten- en meldingenafhandeling, algemene administratieve ondersteuning en begraafplaatsadministratie, inclusief archivering en mutaties.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of aantoonbare werkervaring met een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie.
• Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team.

Responsibilities

• Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen in het zaaksysteem.
• Uitzetten van meldingen bij de juiste beheerder of afdeling.
• Bewaken van voortgang en overzicht houden over de afhandeling.
• Verwerken van terugkoppelingen en administratief afronden in het systeem.
• Archiveren van meldingen volgens richtlijnen.

Skills

Zelfstandig werken

Teamwork

Politiek-bestuurlijk sensitief

Education

MBO niveau 4

Job description

Kennisinstituut Gemeenten zoekt een Administratief medewerker openbare ruimte om meldingen van inwoners snel op te pakken en de administratie op orde te houden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail binnen het team en de huidige processen.

Je werkzaamheden omvatten klachten- en meldingenafhandeling, algemene administratieve ondersteuning en begraafplaatsadministratie, inclusief archivering en mutaties.