Dynamische Schooladministrateur Leerlingen (0,6 FTE)

YES College Den Haag; Netherlands; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Part time

Job summary

Stanislas Dalton Delft zoekt een zelfstandige administratief medewerker leerlingadministratie die proactief en digitaal vaardig is. In eerste instantie betreft het ziektevervanging voor 12 uur per week; vanaf 1 februari 2027 komt een structurele functie van 0,6 fte (24 uur per week) beschikbaar.

Je werkt in de leerlingadministratie, registreert gegevens in Magister, voert werkzaamheden uit met Excel en ondersteunt bij inschrijvingen, examens en de start van het schooljaar.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau opleiding of gelijkwaardig.
• 2 mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Goede praktische beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ervaring met digitale gegevensverwerking en administratieve systemen.
• Affiniteit met eenvoudige financiële administratie zoals ouderbijdragen.
• Affiniteit met leerlingen van 12–18 jaar.

Responsibilities

• Verzamelen, verwerken, controleren en beheren van leerlinggegevens in Magister.
• Invoeren en controleren van gegevens in verschillende administratieve systemen.
• Ondersteuning leerlingadministratie en boekenfonds.
• Ondersteuning van de examensecretaris.
• Verwerken van gegevens en maken en controleren van administratieve overzichten.
• Uitvoeren van eenvoudige financiële administratieve werkzaamheden zoals ouderbijdragen en facturatie in Wiscollect en Magister.
• Werken met en controleren van gegevens en overzichten in Excel.
• Opstellen en bewerken van documenten en correspondentie.
• Ondersteuning bij piekmomenten zoals inschrijvingen, examens en start van het schooljaar.
• Brede ondersteuning binnen de leerlingadministratie.

Skills

Zelfstandigheid

Initiatief

Digitaal vaardig

Overzicht en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-niveau opleiding

Tools

Microsoft 365

Magister

Excel

Wiscollect

Job description

Stanislas Dalton Delft zoekt een zelfstandige administratief medewerker leerlingadministratie die proactief en digitaal vaardig is. In eerste instantie betreft het ziektevervanging voor 12 uur per week; vanaf 1 februari 2027 komt een structurele functie van 0,6 fte (24 uur per week) beschikbaar.

Je werkt in de leerlingadministratie, registreert gegevens in Magister, voert werkzaamheden uit met Excel en ondersteunt bij inschrijvingen, examens en de start van het schooljaar.