Administratief Medewerker Vlaardingen

Levwn; Nederland; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Levwn zoekt eenAdministratief Medewerker in Nederland om de receptie te verzorgen en gasten welkom te heten. Je bent eerste aanspreekpunt, beheert leerlingadministratie in Parnassys en ondersteunt de directeur met organisatorische taken.

Daarnaast verwerk je facturen en kas/bank uitgaven, beheer je agenda’s en voer je personeelsmutaties door in Visma. Een proactieve aanpak en nauwkeurigheid zijn gewenst.

Qualifikationen

• Je werkt op MBO niveau.
• Je bent het visitekaartje van de school, je wijst mensen de weg, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor gasten die op bezoek komen.
• Je beheert leerlingadministratie in Parnassys.
• Je verwerkt facturen, declaraties en de kas/bank uitgaven.
• Je beheert agendas en maakt jaarplanningen.
• Je verwerkt personele mutaties in Visma.
• Het verwerken van mails en het aannemen van de telefoon.
• Je bent proactief en ziet werk liggen/op te pakken is.

Aufgaben

• Verantwoordelijk voor receptie en gastontvangst.
• Beheren van leerling administratie en logistieke taken.
• Verwerken van financiële documenten en agenda's.
• Ondersteunen van de directeur met organisatorische taken.
• Beheer van personeelsmutaties in Visma.
• Beantwoorden van mails en telefoon.
• Zorg voor proactieve werkethiek.

Kenntnisse

Telefonische communicatie

Proactief werken

Nauwkeurig werken

Gastvrouw/gastheer

Ausbildung

MBO niveau

Tools

Parnassys

Visma

Jobbeschreibung

Wij zoeken een Administratief Medewerker

• Start in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk
• let op: dit is een gecombineerde vacature van administratief medewerker op Het Christal in Vlaardingen en De Akker in Rijswijk
• uitzicht op vast dienstverband
• werkdagen: in overleg

Wat vragen wij van jou:

• Je werkt op MBO niveau;
• je bent het visitekaartje van de school, je wijst mensen de weg, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor gasten die op bezoek komen;
• kan nauwkeurig en proactief werken;
• je ondersteunt de directeur in organisatorische en/of administratieve taken;
• je beheert de leerlingadministratie (wij werken met het leerlingvolgsysteem Parnassys);
• je verwerkt facturen, declaraties en de kas/bank uitgaven;
• je beheert agenda’s en maakt jaarplanningen;
• je verwerkt personele mutaties (wij werken met het programma Visma);
• het verwerken van mails en het aannemen van de telefoon;
• je bent proactief, ziet werk wat er ligt/opgepakt kan worden.

Spreek dit jou aan, dan nodigen wij jou van harte uit om contact op te nemen.

Wij bieden

• Werken in een ambitieuseomgeving met enthousiaste kinderen vol potentieel;
• een bevlogen team dat samen bidt, samen werkt, samen lacht;
• een baan die aansluit bij jouw talenten, expertise en ambities;
• waardering volgens schaal 4 of 5 OOP van de CAO PO.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen
met Vincent Verkuil | directeur | 06 38 89 42 35