Administratief Medewerker

Hetchristal Levwn; Nederland; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Het Christal Vlaardingen en De Akker Rijswijk zoeken een administratief medewerker die het visitekaartje van de school is, gasten ontvangt, de telefoon aanneemt en administratieve taken uitvoert.

Je werkt met Parnassys voor leerlingadministratie en Visma voor personeelsmutaties, verwerkt facturen en beheert agenda’s. Een proactieve, nauwkeurige aanpak en teamwork zijn vereist.

Qualifications

• MBO niveau vereist.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en bezoekers.
• Verantwoordelijk voor nauwkeurig en proactief werken.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en telefoonafhandeling.
• Beheer van leerlingenadministratie in Parnassys.
• Verwerken van facturen, declaraties en kas/bankuitgaven.
• Beheer agenda’s en maak jaarplanningen.
• Verwerken van personele mutaties in Visma.
• Ondersteunen van de directeur bij administratieve taken.

Skills

Klantgericht

Telefonisch vaardig

Nauwkeurig

Proactief

Education

MBO niveau

Tools

Parnassys

Visma

Job description

Wij zoeken een Administratief Medewerker

• Start in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk
• let op: dit is een gecombineerde vacature van administratief medewerker op Het Christal in Vlaardingen en De Akker in Rijswijk
• uitzicht op vast dienstverband
• werkdagen: in overleg

Wat vragen wij van jou:

• Je werkt op MBO niveau;
• je bent het visitekaartje van de school, je wijst mensen de weg, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor gasten die op bezoek komen;
• kan nauwkeurig en proactief werken;
• je ondersteunt de directeur in organisatorische en/of administratieve taken;
• je beheert de leerlingadministratie (wij werken met het leerlingvolgsysteem Parnassys);
• je verwerkt facturen, declaraties en de kas/bank uitgaven;
• je beheert agenda’s en maakt jaarplanningen;
• je verwerkt personele mutaties (wij werken met het programma Visma);
• het verwerken van mails en het aannemen van de telefoon;
• je bent proactief, ziet werk wat er ligt/opgepakt kan worden.

Spreek dit jou aan, dan nodigen wij jou van harte uit om contact op te nemen.

Wij bieden

• Werken in een ambitieuseomgeving met enthousiaste kinderen vol potentieel;
• een bevlogen team dat samen bidt, samen werkt, samen lacht;
• een baan die aansluit bij jouw talenten, expertise en ambities;
• waardering volgens schaal 4 of 5 OOP van de CAO PO.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen
met Vincent Verkuil | directeur | 06 38 89 42 35