Administratief Medewerker & Front Office

Deakker Levwn; Nederland; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

De Akker zoekt een enthousiaste Administratief Medewerker voor de combinatievacature op De Akker in Rijswijk en Het Christal in Vlaardingen. Start in overleg, bij voorkeur snel, met uitzicht op vast dienstverband. Werkdagen in overleg.

Je bent het visitekaartje, beheert leerlingadministratie in Parnassys, verwerkt facturen en kas/bank-uitgaven en ondersteunt de directeur bij administratieve taken. Je werkt proactief en nauwkeurig en onderhoudt de agenda’s.

Qualifications

• Je werkt op MBO niveau.
• Je bent het visitekaartje van de school, je wijst mensen de weg, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor gasten die op bezoek komen.
• Kan nauwkeurig en proactief werken.
• Je ondersteunt de directeur in organisatorische en administratieve taken.
• Je beheert de leerlingadministratie (wij werken met het leerlingvolgsysteem Parnassys).
• Je verwerkt facturen, declaraties en de kas/bank uitgaven.
• Je beheert agenda’s en maakt jaarplanningen.
• Je verwerkt personele mutaties (wij werken met het programma Visma).
• Het verwerken van mails en het aannemen van de telefoon.
• Je bent proactief, ziet werk wat er ligt/opgepakt kan worden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de schoolleiding bij organisatorische en administratieve taken.
• Beheer van leerlingadministratie met Parnassys en personeelsmutaties met Visma.
• Verwerken van facturen, declaraties en kas/bankuitgaven.
• Beheren van agenda’s en opstellen van jaarplanningen.
• Ontvangen van gasten, telefoonafhandeling en servicegericht handelen.

Skills

Reception & front desk

Nauwkeurig werken

Proactief handelen

Education

MBO-niveau

Tools

Parnassys

Visma

Job description

De Akker zoekt een enthousiaste Administratief Medewerker voor de combinatievacature op De Akker in Rijswijk en Het Christal in Vlaardingen. Start in overleg, bij voorkeur snel, met uitzicht op vast dienstverband. Werkdagen in overleg.

Je bent het visitekaartje, beheert leerlingadministratie in Parnassys, verwerkt facturen en kas/bank-uitgaven en ondersteunt de directeur bij administratieve taken. Je werkt proactief en nauwkeurig en onderhoudt de agenda’s.