Administratief Medewerker

Immanuel Levwn; Nederland; Hybrid; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

IKC Immanuël in Overijssel zoekt een Administratief Medewerker. Je bent het visitekaartje van de school, beantwoordt de telefoon en ontvangt gasten. Je werkt nauwkeurig en proactief en ondersteunt de directeur met organisatorische en administratieve taken.

Je beheert de leerlingadministratie met Parnassys, verwerkt facturen en declaraties, beheert agenda’s en verzorgt jaarplanningen. Ook verwerk je personele mutaties in Visma en verzorg je mails en telefooncontact.

Qualifications

• MBO-niveau vereist.
• Je bent het visitekaartje van de school, je wijst mensen de weg, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Kan nauwkeurig en proactief werken.
• Je ondersteunt de directeur in organisatorische en administratieve taken.
• Je beheert leerlingadministratie met Parnassys.
• Je verwerkt facturen, declaraties en kas/bank uitgaven.
• Je beheert agenda’s en maakt jaarplanningen.
• Je verwerkt personele mutaties in Visma.
• Je verwerkt mails en neemt de telefoon aan.
• Je bent proactief en ziet werk dat ligt/opgepakt kan worden.

Responsibilities

• Beheren leerlingadministratie met Parnassys.
• Verwerken facturen en declaraties.
• Beheren agenda’s en jaarplanningen.
• Verwerken personele mutaties in Visma.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails.

Skills

Proactief werken

Klantgericht

Communicatief

Education

MBO-niveau diploma

Tools

Parnassys

Visma

Job description

Wij zoeken een Administratief Medewerker

• uitzicht op vast dienstverband


• werkdag: in overleg

Wat vragen wij van jou:

• Je werkt op MBO niveau;


• je bent het visitekaartje van de school, je wijst mensen de weg, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor gasten die op bezoek komen;


• kan nauwkeurig en proactief werken;


• je ondersteunt de directeur in organisatorische en/of administratieve taken;


• je beheert de leerlingadministratie (wij werken met het leerlingvolgsysteem Parnassys);


• je verwerkt facturen, declaraties en de kas/bank uitgaven;


• je beheert agenda’s en maakt jaarplanningen;


• je verwerkt personele mutaties (wij werken met het programma Visma);


• het verwerken van mails en het aannemen van de telefoon;


• je bent proactief, ziet werk wat er ligt/opgepakt kan worden.

Wij bieden

• Werken in een ambitieuseomgeving met enthousiaste kinderen vol potentieel;


• een bevlogen team dat samen bidt, samen werkt, samen lacht;


• een baan die aansluit bij jouw talenten, expertise en ambities;


• waardering volgens schaal 4 of 5 OOP van de CAO PO.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen
met Hannie Sonneveld | directeur | 06 34 42 43 96

Wij zoeken een actief christen, die de Bijbel als inspiratiebron heeft. Dit is een essentiële voorwaarde en we zien dit graag terug in je motivatiebrief.