Vacature administratief medewerker/ conciërge

De Noord; Ridderkerk; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Job summary

Kindcentrum De Noord in Ridderkerk zoekt een enthousiaste en veelzijdige administratief medewerker/conciërge voor 15 uur per week. Je werkt op dinsdag, woensdag en donderdag tijdens schooluren en wisselt conciërgetaken af met administratieve werkzaamheden.

Als conciërge ben je het zichtbare en vertrouwde gezicht; je onderhoudt de ruimte en ondersteunt de directie en team bij diverse taken. Er wordt gewerkt volgens CAO Primair Onderwijs, schaal 4, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Qualifications

• Gastvrije, praktische en zelfstandige medewerker.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en vertrouwelijke informatie.
• Kennis van standaard computerprogramma's.
• Kennis van schooladministratie (Parnassys) is een pre.
• BHV- en/of EHBO-certificaat is gewenst of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van ouders, bezoekers en leveranciers.
• Telefonie afhandelen en algemene e-mail verwerken.
• Ondersteunen bij leerlingenadministratie en andere administratieve taken.
• Documenten verwerken, controleren en archiveren.

Skills

Gastvrij

Praktisch

Stressbestendig

Computervaardig

Teamplayer

Education

MBO 4

Tools

Parnassys

Microsoft Office

Job description

Kindcentrum De Noord in Ridderkerk zoekt een enthousiaste en veelzijdige administratief medewerker/ conciërge.

Kindcentrum de Noord is een groeiend kindcentrum gevestigd in Ridderkerk-Oost. Binnen ons kindcentrum kunnen kinderen zich in een veilige en uitdagende omgeving ontwikkelen. Ons team werkt iedere dag samen aan goed onderwijs en een fijne plek voor kinderen, ouders en medewerkers.

Voor 15 uur per week zoeken wij een collega die graag de handen uit de mouwen steekt en administratief goed uit de voeten kan. Je bent op dinsdag, woensdag en donderdag tijdens schooluren aanwezig en vervult een veelzijdige functie waarin conciërgetaken en administratieve werkzaamheden elkaar afwisselen

Wat ga je doen?

Als conciërge ben je een zichtbaar en vertrouwd gezicht binnen ons kindcentrum. Je zorgt er samen met het team voor dat het gebouw en de dagelijkse organisatie goed functioneren. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en pakt praktische werkzaamheden zelfstandig op.

Daarnaast ondersteun je de directie en het team bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je vindt het prettig om af te wisselen tussen werken achter de computer, contact met ouders en collega's en praktische werkzaamheden in en rondom het gebouw.

• ontvangen en te woord staan van ouders, bezoekers, leveranciers en andere externen;
• beantwoorden van de telefoon en verwerken van algemene e-mail en correspondentie;
• ondersteunen bij de leerlingenadministratie en andere administratieve werkzaamheden;
• verwerken, controleren en archiveren van documenten en gegevens;
• ondersteunen van directie en team bij organisatorische en administratieve taken;
• verzorgen van print-, kopieer- en scanwerkzaamheden;
• ondersteunen bij bestellingen, voorraadbeheer en het ontvangen en verdelen van goederen;
• ondersteunen bij activiteiten, pleinwacht lopen, vieringen en andere schoolmomenten;
• uitvoeren van kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden;
• signaleren en melden van technische gebreken;
• zorg dragen voor orde, netheid en veiligheid in en rondom het gebouw;
• klaarzetten en opruimen van ruimtes en materialen;
• waar nodig ondersteunen bij onverwachte situaties gedurende de schooldag.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende functie waarin je een belangrijke ondersteunende rol hebt binnen ons kindcentrum. Je krijgt veel verschillende contacten en hebt zowel praktische als administratieve verantwoordelijkheden.

Het betreft een functie van 15 uur per week, verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag tijdens schooluren. De functie wordt gewaardeerd in schaal 4 conform CAO Primair Onderwijs, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking belangrijk is en waarin jouw bijdrage direct merkbaar is voor leerlingen, ouders en collega's.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die gastvrij, praktisch, zelfstandig en administratief vaardig is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om in een omgeving te werken waarin geen dag precies hetzelfde verloopt.

Je:

• communiceert gemakkelijk en vriendelijk met kinderen, ouders en collega's;
• werkt zorgvuldig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• bent digitaal vaardig en kunt werken met gangbare computerprogramma's;
• kunt zelfstandig werkzaamheden organiseren en prioriteiten stellen;
• ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt initiatief;
• bent praktisch ingesteld en bereid kleine onderhoudswerkzaamheden uit te voeren;
• blijft rustig en behulpzaam bij onverwachte situaties;
• bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• hebt bij voorkeur ervaring met de administratie van een school (Parnassys, financiële en personeelsadministratie).
• bent bij voorkeur in het bezit van een BHV- en/of EHBO-certificaat, of bent bereid dit te behalen;
• draagt bij aan de open, professionele en positieve sfeer van Kindcentrum de Noord;
• je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau.