Administratief medewerker II

Werkeninwestbrabant; Etten-Leur; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Individueel Keuzebudget (17,05% van je

Reiskostenvergoeding

Job summary

Het Werkplein Hart van West-Brabant zoekt een Administratief medewerker II die samen met collega’s de administratieve processen ondersteunt en gegevens nauwkeurig verwerkt in Suite en Zaaksysteem.

Je verwerkt inkomende digitale post, verzorgt uitnodigingen aan inwoners en neemt initiatief om de administratie te verbeteren. Je werkt met 45 collega’s in Bedrijfsondersteuning en met 170 specialisten om inwoners de beste ondersteuning te bieden.

Qualifications

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent een teamspeler en werkt nauwkeurig.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en proactief.
• Enige jaren werkervaring is fijn, maar geen must.
• Je weet je weg te vinden in een organisatie in verandering en bestaande samenwerkingen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte verwerking van administratieve gegevens in Suite en Zaaksysteem.
• Ondersteunen van collega’s bij hun werkzaamheden.
• Verwerken van inkomende (digitale) post en koppelen aan werkprocessen.
• Uitnodigingen aan inwoners verzorgen.
• Initiatieven nemen om de administratie te verbeteren.

Skills

Teamplayer

Nauwkeurig

Flexibel

Resultaatgericht

Initiatief

Creativiteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Het Werkplein maakt gebruik van de applicaties Suite en Zaaksysteem als ondersteuning bij de uitvoering van de (administratieve) werkzaamheden van de Participatiewet (en aanverwante regelingen) en de Wet Inburgering 2021. Als Administratief medewerker II ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de correcte verwerking van administratieve gegevens in deze systemen. Ook ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van collega’s die direct dienstverlening bieden aan inwoners.

Jouw uitdaging

Als administratief medewerker ondersteun je de collega’s van de andere teams bij hun werkzaamheden. Je zorgt dat gegevens nauwkeurig en zorgvuldig zijn verwerkt in onze systemen. Als er iets niet lijkt te kloppen, ga je in overleg met collega’s en probeer je te voorkomen dat er per ongeluk onnodige acties worden opgestart.

Je verwerkt inkomende (digitale) post en zorgt ervoor dat deze (al dan niet gekoppeld aan een werkproces) op de juiste plaats in de systemen én de organisatie terecht komt. Je verzorgt voor collega’s uitnodigingen aan inwoners. Je komt zelf met initiatieven om bepaalde zaken, knelpunten of ontwikkelingen inzichtelijk te maken of de administratie te verbeteren.

Samen maken we het verschil voor inwoners

Je werkt samen met 45 collega’s in je team Bedrijfsondersteuning en met nog eens 170 specialisten die bijdragen aan de beste ondersteuning voor onze inwoners. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen – helder en simpel, voor onszelf én voor hen.

• Betrokken team met oog voor elkaar – Je krijgt een buddy bij je start en we leren van elkaar via intervisie.
• Ruimte voor eigen regie – Bij ons krijg je de vrijheid om je werk op jouw manier in te richten.
• Werkplezier staat voorop – Naast serieus werken is er ook ruimte voor ontspanning. Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig gezellige borrels en activiteiten.

Jouw talent en achtergrond

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent een teamspeler.
• Je werkt heel nauwkeurig, je gaat immers over het bestaansinkomen van inwoners.
• Je hebt een duidelijke motivatie voor deze vacature én voor het werken bij onze organisatie.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en een aanpakker.
• Waar nodig spreek je je creativiteit aan.
• Regelmatig blik je, soms met behulp van een collega, terug op je eigen handelen en past waar nodig je werkwijze aan.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare positie is fijn, maar geen must.
• Je weet je weg te vinden in een organisatie in verandering en bestaande samenwerkingen

Dit krijg je bij ons!

Bij het Werkplein krijg je niet alleen een baan, maar ook de ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw visie te delen. Je werkt in een betrokken team, waar iedereen zich inzet voor het beste resultaat voor onze inwoners. Wat je nog meer kunt verwachten:

• Uitdagende functie - waar geen dag hetzelfde of saai is.
• Collega’s met hart voor de zaak – Samen werken we met passie en gedrevenheid.
• Echte waardering - In complimenten én een goed salaris tot maximaal € 3.743 (bruto o.b.v. 36 uur, schaal 6).
• Flexibiliteit – Zelf je tijd indelen en werken op verschillende locaties.
• Fijne extra’s - Tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer.
• Gemeentelijke voordelen – Een ABP-pensioen en een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) om in te zetten voor extra verlof of andere persoonlijke wensen.

Save the date

Op woensdag 21 oktober zullen de gesprekken de plaatsvinden.

Wil je eerst meer weten?

Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over het Werkplein? Neem gerust contact op met Jos Schrauwen, teamhoofd Bedrijfsondersteuning: 06-50678289 [e-mail]

We kijken uit naar jouw sollicitatie!