Specialist DIV | MogelijkMaker

Gemeente Heusden; Vlijmen; Hybrid; EUR 51,113 - 61,223; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €5.033 bij 36 uur

28 vakantiedagen

Flexibel werken

Goede pensioenopbouw

Thuiswerkvergoeding

Individueel Keuzebudget (17,05%)

Job summary

Een gemeente in Nederland zoekt een MogelijkMaker die kennis van informatiebeheer ingezet om structuur te brengen in de organisatie. In deze rol geef je advies en coördineer je processen rond digitale informatievoorziening. Met jouw HBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie bied je waardevolle inzichten en werk je aan een goed georganiseerde informatievoorziening. De organisatie biedt flexibele werktijden, goed salaris en kansen voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie of als vakspecialist.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en landelijke ontwikkelingen.
• Ervaring met gemeentelijke processen is een pré.

Responsibilities

• Adviseren over digitale informatievoorziening en beleid.
• Coördineren van DIV-processen en verbeteren van processen.
• Deelnemen aan aanbestedingen voor nieuwe applicaties.

Skills

Kennis van informatiebeheer

Proactieve houding

Communicatievaardigheden

Klantgerichtheid

Resultaatgerichtheid

Education

HBO-opleiding (bij voorkeur LARM)

Tools

Zaaksystemen

Informatiesystemen

Job description

Met jouw kennis van informatiebeheer blijft onze organisatie op koers.

Je adviseert over de toepassing van het beleid op het gebied van digitale informatievoorziening en weet dit goed te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Ook geef je deskundig advies bij projecten en processen die betrekking hebben op zaakgericht werken en archiveren, zowel binnen het zaaksysteem als in andere informatiesystemen.

Je coördineert en initieert de DIV-processen rondom overbrenging, vernietiging en vervanging, en bent medeverantwoordelijk voor het verbeteren van bestaande processen. Afwijkingen en knelpunten signaleer je tijdig en los je doelgericht op.

Daarnaast beheer je de uitgangspunten van het DSP, de ZTC en i-Navigator, en ondersteun je de beleidsmedewerker bij het opstellen van het informatiebeheerplan en het informatiebeleid. Samen met de consulenten zorg je voor het beheer, de kwaliteit en het onderhoud van onze gegevens en informatie.

Binnen onze organisatie hechten we veel waarde aan goed geordende, volledige, toegankelijke en vindbare informatie. Jij levert hier een belangrijke bijdrage aan door het gebruik van ons zaaksysteem (waar we sinds 2020 mee werken) én het informatiebeheer in de vakapplicaties verder te versterken, zowel in kwantiteit als kwaliteit. Ook neem je deel aan aanbestedingen van nieuwe applicaties, zodat informatiebeheer vanaf het begin goed wordt meegenomen in de eisen en inrichting.

Tot slot werk je, op basis van het verslag Kritische Prestatie Indicatoren van de archiefinspecteur, samen met het cluster en de organisatie aan de afgesproken speerpunten. Daarbij weet je de wettelijke kaders, procedures en regelingen op een manier toe te passen die aansluit bij de Heusdense werkwijze.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (salarisschaal 9) bij een 36-urige werkweek;
• 28 vakantiedagen op jaarbasis;
• een veelzijdige en uitdagende functie in een betrokken organisatie, die jou de ruimte geeft jezelf te ontwikkelen.
• leuke collega's die jou helpen om je zo snel mogelijk thuis te laten voelen;
• de mogelijkheid om flexibel te werken voor een goede werk-privé balans. Dat kan vanuit huis en ook vanuit onze locaties in Vlijmen en Drunen;
• een vast contract, nadat je een jaar goed hebt gefunctioneerd;
• goede voorzieningen om (thuis) te werken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een financiële bijdrage voor jouw vitale thuiswerkplek;
• mobiele apparaten zoals een laptop en een telefoon;
• een goede pensioenopbouw bij het ABP;
• een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je zelf voor diverse doelen kunt inzetten zoals extra inkomen, verlof, sport, fiets en opleiding.

Wie zijn wij?

Wij zijn één Team Heusden! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. Als het mogelijk is, ontmoeten wij elkaar vaak. Zo organiseren wij een jaarlijkse BBQ, kerstbijeenkomst, een uitje met je cluster en leuke activiteiten met de personeelsvereniging. Ook kun je samen met collega’s sporten in het kader van vitaliteit. Een organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Denk aan zowel interne als externe cursussen en trainingen en ook aan doorstroom. We leren ook van elkaar, dit doen we door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School.

Deze baan past bij jou als je

graag jouw kennis van informatiebeheer inzet om structuur en overzicht te brengen in een organisatie. Je hebt een HBO-opleiding (bij voorkeur LARM) afgerond en beschikt over minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie of als vakspecialist.

Je kent de relevante wet- en regelgeving en volgt de landelijke ontwikkelingen binnen jouw vakgebied op de voet. Ervaring met gemeentelijke processen is mooi meegenomen.

Je bent proactief, klant- en resultaatgericht en denkt in mogelijkheden en processen. Met jouw kennis van informatiesystemen en metadata weet je informatie toegankelijk en betrouwbaar te maken. Daarbij communiceer je helder, neem je collega’s mee in beleid en kaders, en werk je graag samen aan een goed georganiseerde informatievoorziening.

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.

Wacht dan niet met solliciteren! Stuur voor 13 januari 2026 jouw cv en motivatie in op www.werkeninnoordoostbrabant.nl en wie weet word jij wel onze nieuwe collega MogelijkMaker!

Nieuwsgierig of wil je meer informatie over de functie? Wij beantwoorden graag al jouw vragen! Henca Bertens kan je er alles over vertellen. Bel of app haar via 06-83255878 via [e-mail]

Tijdens de MatchPoint (selectiedag) op vrijdag 23 januari 2026 voeren we de gesprekken met kandidaat-MogelijkMakers. Hou deze datum alvast vrij in je agenda! Je krijgt uiterlijk 16 januari 2026 te horen of wij je uitnodigen.