Medewerker Uitkeringsadministratie

Gemeente Haarlemmermeer; Hoofddorp; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding volledig OV

€0,25 per kilometer fietsvergoeding

Laptop en telefoon

Leerportaal Bouw aan Jezelf

MeervoVital-programma

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een ervaren medewerker Uitkeringsadministratie. Je behandelt aanvragen, mutaties en vergoedingen en werkt met systemen zoals Djuma en Civision Samenlevingszaken. Je hebt HBO-niveau en minimaal twee jaar relevante werkervaring, met kennis van de Participatiewet en sociale wetgeving.

Je werkt op kantoor of thuis en hebt ruimte voor professionele groei via ons leerportaal en trainingen. Een vast dienstverband na een jaar en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• Een HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur op financieel gebied.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van de Sociale Wetgeving en de Participatiewet.
• Ervaring met Djuma en Civision Samenlevingszaken is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen, mutaties en betalingen volgens rapportages.
• Herberekeningen uitvoeren.
• Inkomstenverklaringen beoordelen en verwerken.
• Vragen van klanten beantwoorden.
• Uitvoeren derdenbeslag.
• Administratief verwerken van beschikkingen.
• Berekenen en verstrekken van vergoedingen (reiskosten, kinderopvang).
• Verstrekken tijdelijke loonkostensubsidie.

Skills

HBO-niveau

Relevante werkervaring

Kennis Sociale Wetgeving

Participatiewet

Djuma

Civision Samenlevingszaken

Education

HBO-werk- en denkniveau op financieel gebied

Tools

Djuma

Civision Samenlevingszaken

Job description

Medewerker Uitkeringsadministratie

HBO | €3.246 - €4.556 | Schaal 8 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 18-24 uur

Jouw functie

Werken als ervaren medewerker Uitkeringsadministratie bij gemeente Haarlemmermeer betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan de dienstverlening voor onze inwoners. Je krijgt een afwisselende functie met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien. Daarbij werk je samen met leuke, gedreven collega’s die veel kennis van zaken hebben, goed met elkaar afstemmen en altijd bereid zijn om mee te denken.

Dit ga je doen

Het team is verantwoordelijk voor de taken op het gebied van inkomensbeheer en de administratieve afhandeling van aanvragen. Als medewerker Uitkeringsadministratie verricht je alle voorkomende werkzaamheden ten behoeve van de Uitkeringsadministratie (Participatiewet, IOAW, IOAZ, etc.). Door nieuwe taken hebben we ruimte voor een nieuwe collega.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken van o.a. aanvragen, mutaties en betalingsopdrachten aan de hand van rapportages.
• Herberekeningen uitvoeren.
• Inkomstenverklaringen beoordelen en verwerken.
• Vragen van klanten beantwoorden.
• Uitvoeren derdenbeslag.
• Administratief verwerken van beschikkingen,
• Berekenen en verstrekken van vergoedingen waaronder reiskosten en kinderopvang
• Verstrekken tijdelijke loonkostensubsidie

Jouw werkdag

En hoe ziet jouw werkdag er dan uit? Afhankelijk van je werkzaamheden start je vandaag thuis of op kantoor. Er staan weer aardig wat taken op je te wachten. Er zijn verschillende verzoeken om informatie te verstrekken aan de deurwaarder en je moet nog een aantal beslagen verwerken. Daarnaast zijn er aanvragen die gefiatteerd moeten worden. En natuurlijk alle werkzaamheden die hierboven al beschreven staan. Bij alles wat je doet, weet je wat de wetgeving voorschrijft, maar kijk je vooral welke mogelijkheden de wet en de gemeentelijke beleidsregels je bieden om maatwerk te leveren aan onze klanten.

Om op de hoogte te blijven van de huidige wet- en regelgeving volg je jaarlijks trainingen. Daarnaast kun je via ons opleidingsportaal trainingen selecteren die je zou willen volgen om jezelf te ontwikkelen. Volop ruimte om te groeien dus!

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

Werken in het Sociaal Domein

Ons Sociaal Domein is volop in ontwikkeling. We werken in 2026 aan een organisatie die beter kan inspelen op de grote maatschappelijke opgaven van vandaag en morgen en waarbij we per 2027 op een andere manier willen gaan werken.

Daarom verkennen we nieuwe manieren van samenwerken, waarbij we ons organiseren rondom belangrijke thema’s zoals;

• Werk, Inkomen, Schulden
• Wonen, Leefbare Wijken en Migratie
• Jeugd en Onderwijs
• Maatschappelijke Ondersteuning en Welzijn

Binnen deze aanpak werken beleid, uitvoering en ondersteuning nauw met elkaar samen. Door deze verbinding kunnen we sneller inspelen op nieuwe wetgeving en op veranderingen in de behoeften van onze inwoners.

Voor jou betekent dit dat je komt te werken in een dynamische omgeving, waarin samenwerking over teams en thema’s heen vanzelfsprekend is.

Spreekt het je aan om bij te dragen aan deze ontwikkeling en werk je graag in een omgeving die in beweging is? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Tijdens de procedure vertellen we je graag meer over de actuele ontwikkelingen.

We doen het samen

“Alle inwoners worden passend ondersteund bij kwaliteit van hun leven.” Wij richten ons vanuit het cluster Sociale Dienstverlening op activiteiten waarmee inwoners in hun eigen kracht komen. Dit doen we door hen te helpen hun eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelf de regie te gaan voeren. Waar nodig bieden wij het o zo belangrijke vangnet. Wij weten hoe ons werk werkt! Wij zijn een vindplaats voor die mensen die recht hebben op een uitkering en/of begeleid moeten worden bij het vinden van passend werk.

Eén van de teams van cluster Sociale Dienstverlening is team Inkomensondersteuning. Dit team bestaat uit 3 subteams, waaronder de uitkeringsadministratie. In dit team zijn 6 medewerkers verantwoordelijk voor de taken op het gebied van inkomensbeheer en de administratieve afhandeling van aanvragen. Wij hebben kwaliteit hoog in het vaandel staan en we zijn trots op het werk dat we leveren.

We vinden het belangrijk dat je regelmatig op kantoor bent. Op kantoor werken we samen, leren we van elkaar en zijn we in verbinding. De rest van de tijd vul je zelf in. Dat doen we onderling in goed overleg.

Dit neem je mee

Als medewerker Uitkeringsadministratie ben je nauwkeurig in jouw werk, resultaatgericht, initiatiefrijk en besluitvaardig. Je werkt veelal zelfstandig, maar zoekt net zo makkelijk contact met collega's om casussen te bespreken en er met elkaar voor te zorgen dat je eenzelfde lijn aanhoudt. Ook schroom jij niet om contact te onderhouden met externe partijen. Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen en organiseren, hebt een cijfermatig inzicht en behoudt het overzicht. Tot slot verwachten wij dat je integer en klantgericht bent.

Verder heb je:

• Een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op financieel gebied.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van de Sociale Wetgeving en de Participatiewet.
• Ervaring met werken in Djuma en met Civision Samenlevingszaken is een pré.

Heb je de gewenste werkervaring of kennis van wet- en regelgeving niet? Dan verwachten we dat je bereid bent om de benodigde opleiding(en) te volgen en je de kennis eigen te maken. Motiveer dit vooral in jouw sollicitatie.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 1 november 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Marijke van de Molegraaf, teammanager Inkomensondersteuning op 023-5676085 of via [e-mail].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, corporate recruiter, via via 023-5676065 of [e-mail].

Procedure

Deze vacature blijft openstaan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CA