Medewerker HR

Gemeente Best; Best; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Job summary

Gemeente Best zoekt een medewerker HR voor 32 uur per week in ons HR-team. Je ondersteunt collega’s, teamleiders en HR-adviseurs bij vragen en processen zoals indiensttreding, verlof en het beheren van vacatures.

Juist achter de schermen maak jij dagelijkse HR-processen beter en help je collega’s snel. Bij de fusie met Oirschot ontstaat extra werkdruk; jouw stabiliteit is daarin cruciaal. In dit team werk je nauw samen met zeven collega’s en heb je volop ruimte om te ontwikkelen.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een ondersteunende HR-rol.
• Kennis van AFAS.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Personeelsadministratie zoals mutaties en documenten indienen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Werving en selectie: publiceren en kandidaten uitnodigen.
• Verzuimondersteuning en rapportage.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht

Ondersteunende HR-rol

Servicegericht

Tools

AFAS

Job description

32 uur | Team Advies en ondersteuning | €2.875,- tot €4.065,-

De gemeente Best zoekt een medewerker HR

Vind jij het leuk om dingen goed te regelen? Krijg je energie van collega’s helpen, overzicht houden en zorgen dat processen goed lopen?

Dan voel jij je waarschijnlijk thuis in ons HR-team.

Als medewerker HR ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega’s, teamleiders en HR-adviseurs bij allerlei personele vragen en processen. Van een indiensttreding tot een vraag over verlof, van het opstellen van een werkgeversverklaring tot het beheren van vacatures: jij zorgt dat het geregeld wordt.

Een goed lopende HR kan niet zonder een goede basis die ervoor zorgt dat processen goed lopen en vragen duidelijk worden beantwoord. Juist achter de schermen maak jij iedere dag het verschil.

Jouw uitdaging op z’n Best

Geen dag is precies hetzelfde. De rode draad? Jij zorgt dat HR-processen soepel verlopen en dat collega’s goed en snel worden geholpen. In een periode waarin de gemeente Best gaat fuseren met de gemeente Oirschot (per 01-01-2028) is een goed georganiseerde HR-afdeling ontzettend belangrijk. Er komt de komende periode veel op ons af en als HR-team hebben we jou nodig als stabiele baken.

Jouw takenpakket is altijd in overleg met je collega's, maar bestaat onder andere uit:

Personeelsadministratie

• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS;
• opstellen van documenten en werkgeversverklaringen;
• beheren van personeelsdossiers;
• verwerken van verlof-, declaratie- en IKB-aanvragen;
• ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Dienstverlening en ondersteuning

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• beheren van de algemene HR-mailbox;
• ondersteunen van HR-adviseurs bij uiteenlopende HR-vraagstukken;
• verzorgen van HR-communicatie.

Werving en selectie

• Publiceren van vacatures;
• uitnodigen van kandidaten;
• beheren van vacatureoverzichten;
• ondersteunen bij het recruitmentproces.

Verzuimondersteuning

• Plannen van terugkerende afspraken met bedrijfsarts, casemanager en arbeidsdeskundigen.
• ondersteunen bij UWV-trajecten, zoals het aanleveren van informatie, of het verwerken van documenten uit het werkgeversportaal;
• bijhouden van ons verzuimoverzicht.

Je komt in een HR-team (of zoals wij dat noemen: cluster) terecht met zeven andere collega’s: twee medewerkers HR, een functioneel beheerder AFAS, een adviseur organisatieontwikkeling en drie HR-adviseurs. Onze teamleider is Jessica van Iersel, teamleider Advies & Ondersteuning. We zijn een hecht team waarin we het belangrijk vinden om samen voor het beste resultaat te gaan.

Vanwege de bezetting in ons team zijn maandag, dinsdag en donderdag voor jou vaste werkdagen. De vierde dag kan in overleg woensdag of vrijdag worden (of twee ochtenden).

Jij op je Best

Deze functie past bij iemand die elke dag opnieuw blij wordt van regelen, ondersteunen en overzicht houden. We zoeken iemand die energie haalt uit een ondersteunende rol en het leuk vindt om collega’s verder te helpen.

Herken jij jezelf hierin?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt zelf overzicht op je werk en herinnert anderen aan taken die zij moeten afronden.
• Je vindt het leuk om zaken goed te organiseren. Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent servicegericht en behulpzaam: je kunt vanuit ons HR-beleid veel vragen beantwoorden en begrijpt wanneer flexibiliteit nodig is, of je juist even het net moet ophalen bij je HR-collega’s.
• Je neemt eigenaarschap en ziet werk liggen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je krijgt energie van samenwerking en ondersteunt graag collega’s.
• Je bent leergierig en vraagt graag om hulp. HR is breed en niemand heeft alle kennis in pacht. Jij stelt makkelijk vragen en zoekt hulp als je ergens niet zelf uitkomt.
• Je hebt 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende HR-rol.
• Je hebt kennis van AFAS.

Hoe wij jouw impact belonen

We waarderen het erg dat je het verschil maakt voor onze gemeente. Daarom mag je rekenen op een goed salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand [schaal 7] op basis van een 36-urige werkweek. Hierbij ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.

Daarnaast bieden we onder andere de volgende voordelen

• Het IKB van 17,05% van je salaris kun je (geheel of gedeeltelijk) laten uitbetalen op zelfgekozen momenten. Desgewenst kun je dit ook inzetten voor bijvoorbeeld de aankoop van extra vakantiedagen, (gedeeltelijk) aflossen van een DUO-studieschuld of fiscaal voordelige aanschaf van een fiets/ e-bike.
• Je ontvangt jaarlijks een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en een maandelijkse bijdrage als je een arbeidsongeschiktheidsverzekering hebt.
• Een goede vergoeding van je reiskosten woon-werkverkeer. Reis je met de trein dan kun je een trajectkaart krijgen. Het NS station ligt op nog geen 10 minuten lopen van het gemeentehuis. Reis je zakelijk, dan staat er een elektrische auto, e-bike of NS-businesscard tot je beschikking.
• Als jouw functie dit toelaat, kun je bij ons hybride werken. Omdat we het belangrijk vinden dat je ook thuis arboproof werkt, krijg je een budget om je thuiswerkplek goed in te richten.
• Een ruim opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen.
• Jaarlijks wordt er een budget beschikbaar gesteld voor een teamuitje om jullie band nog meer te versterken.
• Fluitend naar je werk en zingend naar huis! Werkgeluk (positieve psychologie) en vitaliteit vinden we belangrijk binnen onze organisatie. We ontwikkelen daarom diverse initiatieven op dit vlak. Denk hierbij aan fruit- en groentesnacks, teamuitjes en activiteiten van de personeelsvereniging.

Je carrière op z’n Best

Met zo’n 300 collega’s is onze organisatie niet supergroot. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is de sfeer persoonlijk en prettig. En niet alleen met de collega’s in jouw team in het Domein Bedrijfsvoering. Dat voel je in de hele organisatie. Zij vertrouwen op jouw expertise en helpen je om je innovatieve ideeën te realiseren. Samen met hen maak je jouw ambities écht waar! Bovendien vinden we jouw geluk net zo belangrijk als het geluk van inwoners. Daarom staat ‘ruimte’ niet alleen centraal in je dagelijkse werkzaamheden, maar ook in je carrière. Je krijgt namelijk de ruimte om je eigen werk in te delen, zodat je verantwoordelijkheden aansluiten bij jouw interesses en je planning past bij je privéleven. Ook ben je vrij meer afwisseling op te zoeken en jezelf te ontwikkelen. Het werkveld is breed, dus je kunt alle kanten op. Heb je een opleiding of training nodig om een nieuwe stap te zetten, dan kijken we met je mee naar de mogelijkheden. Dus, grijp jij deze kans om te groeien en je carrière een boost te geven?

Deze vacature staat open t/m zondag 4 oktober, 23.59 uur. We zien jouw sollicitatie graag voor 4 oktober binnenkomen. Wil je daarbij in je motivatiebrief antwoord geven op onderstaande vraag:

Met regelmaat zoeken mensen een functie waarin ze willen adviseren, beleid maken of leidinggeven. Wat spreekt jou juist aan in een ondersteunende HR-functie?

Let op: gespreksronde 1 vindt plaats op dinsdag 13 oktober. Ronde 2 vindt plaats in week 43 (maandag 19 t/m vrijdag 23 oktober). Hou hier rekening mee in je agenda.

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Jessica van Iersel of Niek Vermeer.

We horen regelmatig dat mails vanuit Werkeninzuidoostbrabant in de SPAM-box komen. Houd deze dus in de gaten als je gesolliciteerd hebt.

Meer over gemeente Best

Al onze collega’s hebben maar één doel: werken aan een mooi, veilig en toekomstbestendig Best. En dat is een ambitieuze opgave. In ons omvangrijke dorp in de Brainport regio hebben we te maken met grootstedelijke uitdagingen. Van de bouw van groene woonwijken tot aan het realiseren van duurzame zorg en onderwijs. De aanpak hiervan vraagt om vakmanschap, verbinding en creatieve oplossingen. Gelukkig zijn dat onze sterke punten. We zijn allemaal harde werkers die op elkaar vertrouwen, elkaar begrijpen en die aandacht hebben voor ontwikkeling. Want door te blijven groeien en verbeteren, doen we er echt toe. Het resultaat hiervan? Dat is direct terug te zien in de omgeving. Samen maken we onze gemeente steeds een beetje beter voor maar liefst 31.000 inwoners.