Medewerker Backoffice

Gemeente Tilburg; Tilburg; Hybrid; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding (€3,25/n.d.)

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding 2e klas

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een BackOffice-medewerker voor financiële verwerking binnen de afdeling Werk en Inkomen. Je verwerkt aanvragen zoals kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen, terugvorderingen en inkomstenverklaringen en werkt nauwkeurig aan berekeningen met financiële documenten.

Je werkt 36 uur per week, 50% op kantoor en 50% thuis, met vrijdag als verplichte werkdag. Wij bieden Salarisschaal 7 (inloop 6), ABP-pensioen, 17,05% IKB en royale verlof- en reiskostenregelingen, plus

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met interpreteren van financiële documenten en opstellen van teksten.
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen en Suites is een grote plus.
• Gedegen kennis van Excel is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van diverse backoffice-processen zoals aanvragen kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen, terugvorderingen en inkomstenverklaringen.
• Uitvoeren van berekeningen op financiële documenten en communiceren van toelichtingen aan inwoners en externen.
• Samen met het team BackOffice zorgen voor een soepele administratieve afhandeling.

Skills

Financieel inzicht

Nauwkeurig

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Suites

Geautomatiseerde systemen

Excel

Job description

Ben jij een kei in rekenen, heb je financieel inzicht, houd je van afwisseling en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen? Werk je secuur en haal je voldoening uit het correct en tijdig verwerken van aanvragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Informatie

Ben jij goed in (hoofd)rekenen, heb je financieel inzicht, kan je snel schakelen en goed prioriteiten stellen, kan je goed omgaan met deadlines en wil je ervoor zorgen dat aanvragen van inwoners goed worden verwerkt? Dan is de functie van medewerker backoffice iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega die stevig in zijn schoenen staat en die energie krijgt van het uitvoeren van berekeningen en analyseren van financiële documenten. Als je ervaring hebt met werken bij een gemeente binnen een financieel/administratieve afdeling dan is dat een pre.

Hoe ga jij ‘t anders doen?

Als medewerker BackOffice bij Werk en Inkomen heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jij zorgt voor de verwerking van de diverse processen binnen de Backoffice zoals bijvoorbeeld aanvragen kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen, terugvorderingen en inkomstenverklaringen.

Waar nodig vindt telefonisch contact plaats om aanvullende informatie op te vragen of toelichting te geven op een gemaakte berekening. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid kunnen onze inwoners rekenen op een correcte en tijdige afhandeling van hun aanvragen. Als medewerker backoffice werk je met je collega's samen om dit te realiseren.

Waar maak jij 't verschil?

Je wordt onderdeel van het team BackOffice binnen de afdeling Werk en Inkomen. Ons team bestaat uit 24 collega’s die samen zorgen voor een soepele administratieve afhandeling van uiteenlopende processen.

Je hebt de vrijheid om, in overleg met je collega’s, je dag flexibel in te delen. Je werkt ongeveer 50% van de tijd op kantoor en 50% vanuit huis. We vinden het belangrijk om een hecht en betrokken team te zijn: we helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een grapje naast het harde werken.

Wat is jouw inbreng?

Je hebt ervaring met het maken van berekeningen aan de hand van financiële documenten zoals bankafschriften, salarisspecificaties, etc. en je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig. Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te bewaren zelfs als de werkdruk toeneemt. Je denkt in oplossingen, schakelt snel en communiceert helder met zowel collega’s als externen. Je hebt aandacht voor de inwoners en ziet deze als individu. Tevens ben je leergierig en sta je open voor nieuwe systemen en processen. Voor deze functie is een stevige financiële basis essentieel; ervaring met uitsluitend factuurverwerking biedt hiervoor onvoldoende aansluiting.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met het interpreteren van financiële documenten en het opstellen van teksten;
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen;
• Ervaring met de genoemde werkzaamheden en/of kennis van Suites is een grote plus;
• Gedegen kennis van Excel is een pre;
• De functie is voor 36 uur in de week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is.

Wat levert 't je op?

Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. En daar hoort een goede beloning bij.

• Salaris

Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Bij een fulltime dienstverband verdien je minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand. Het salaris dat we noemen, is een richtlijn. Jouw definitieve inschaling bepalen we op basis van je kennis, ervaring en de geldende arbeidsvoorwaarden.

• Vrije tijd

Je krijgt 201,6 verlofuren per jaar op basis van fulltime. Daarnaast kun je maximaal 187 verlofuren bijkopen.

• Individueel keuzebudget (IKB)

Boven op je salaris ontvang je 17,05% IKB. Dat zet je flexibel in: extra verlof, een extra uitbetaling, een opleiding, vakantiegeld of bijvoorbeeld een elektrische fiets. Jij kiest wat bij je past.

• Pensioen en zekerheid

Je bouwt een uitstekend pensioen op bij ABP. Wij betalen 70% van de premie. Ook ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

• Extra zekerheid

Je krijgt een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.

• Contractvorm

Bij goed functioneren krijg je in principe na één jaar een vast contract.

• Werk en privé in balans

Je werkt maximaal 36 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Voor deze functie is vrijdag een vaste werkdag.

• Goede werkplek

Thuis en op kantoor werk je prettig. Je krijgt een sta/zit-bureau, bureaustoel en alles wat je nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.

• Vergoedingen en faciliteiten

€ 3,25 netto thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag.

Laptop en mobiele telefoon.

Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden wij je reiskosten volledig, 2e klas.

• Ontwikkelmogelijkheden

Je werkt in een omgeving waar jouw ontwikkeling belangrijk is. Via het Tilburgs Leerhuis heb je toegang tot een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.

Samen zorgen we dat jij je werk goed kunt doen. Op een manier die past bij jouw leven én bij Tilburg.

Klaar om door te pakken?

De vacature staat open t/m vrijdag 2 oktober.

Alles op een rij

Je verdient een salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand, ontvangt 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), hebt volop ontwikkelmogelijkheden en profiteert van een goede balans tussen werk en privé.

Solliciteren kan tot en met 2 oktober.