Ambtelijk secretaris Medezeggenschapsraden

Jeugdformaat; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris Cao Jeugdzorg schaal 7

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

Job summary

Jeugdformaat zoekt een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap om de Ondernemingsraad, Pleegouderraad en Cliëntenraad/Jongerenraad professioneel te ondersteunen. Je zorgt voor voorbereiding van vergaderingen, ordening van stukken en tijdige besluiten, en je bewaakt termijnen en procedures.

De functie vraagt een zelfstandige aanpak, discretie en een proactieve houding in een dynamische organisatie die medezeggenschap serieus neemt. 24 uur per week, schaal 7 Cao Jeugdzorg.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in secretariële, beleidsmatige, juridische, bestuurskundige of organisatorische ondersteuningsrol.
• Ervaring met medezeggenschap, ondernemingsraad of cliëntenraad.
• Kennis WOR, Wmcz 2018, Jeugdwet of bereidheid om dit te verdiepen.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Plant, bereid en organiseert vergaderingen.
• Stukken verzamelen, agenda opstellen en verslagen schrijven.
• Archief en actielijsten beheren en bijhouden.
• Ondersteunt bij OR-verkiezingen en medezeggenschapsprocessen.
• Zorgt voor continuïteit, structuur en overzicht.

Skills

Medezeggenschap ervaring

Secretariële vaardigheden

Organisatorisch sterk

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Kennis WOR, Jeugdwet en reglementen

Tools

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Ambtelijk secretaris Medezeggenschapsraden

Bij Jeugdformaat vinden we medezeggenschap van medewerkers, pleegouders en niet in de laatste plaats onze cliënten belangrijk. Daarom zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap: iemand die overzicht brengt, processen bewaakt, goed schrijft, discreet werkt en de verschillende medezeggenschapsraden helpt om hun rol stevig en professioneel te vervullen.

Bij Jeugdformaat vinden we medezeggenschap van medewerkers, pleegouders en niet in de laatste plaats onze cliënten belangrijk. Daarom zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap: iemand die overzicht brengt, processen bewaakt, goed schrijft, discreet werkt en de verschillende medezeggenschapsraden helpt om hun rol stevig en professioneel te vervullen.

Je ondersteunt de Ondernemingsraad, de Pleegouderraad en de Cliëntenraad/Jongerenraad. Je werkt nauw samen met de leden van deze raden, het bestuur en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste steunpilaar voor de medezeggenschap binnen Jeugdformaat. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, dat stukken op orde zijn, dat besluiten worden vastgelegd en dat advies- en instemmingstrajecten zorgvuldig verlopen.

Concreet betekent dit dat je:

• vergaderingen plant, voorbereidt en organiseert;
• agenda’s opstelt en stukken verzamelt;
• heldere verslagen, brieven en adviezen opstelt;
• termijnen bewaakt bij advies- en instemmingsaanvragen;
• aanvragen inhoudelijk en procesmatig helpt voorbereiden;
• de raden adviseert over procedures, werkwijze en relevante wet- en regelgeving;
• het archief en de actielijsten beheert;
• nieuwe leden helpt om hun rol goed te kunnen pakken;
• ondersteunt bij OR-verkiezingen en andere medezeggenschapsprocessen;
• zorgt voor continuïteit, structuur en overzicht.

De nadruk ligt op de ondersteuning van de Ondernemingsraad. Daarnaast ondersteun je de Pleegouderraad en de Cliëntenraad/Jongerenraad.

• Ondernemingsraad: ongeveer 20 uur per week;
• Pleegouderraad: ongeveer 2 uur per week;
• Cliëntenraad/Jongerenraad: ongeveer 2 uur per week.

Waarom deze functie ertoe doet

Binnen Jeugdformaat worden besluiten genomen die gevolgen hebben voor medewerkers, pleegouders, jongeren en gezinnen. Goede medezeggenschap helpt om die besluiten beter, zorgvuldiger en gedragen te maken.

Jij zorgt ervoor dat de raden hun werk professioneel kunnen doen. Je bent niet degene die op de voorgrond hoeft te staan, maar je bent wel degene die veel mogelijk maakt. Je bewaakt het proces, ziet wat nodig is en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die zorgvuldig, zelfstandig en betrouwbaar werkt. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met dynamiek. Je weet wanneer je moet ondersteunen, wanneer je moet doorvragen en wanneer je een proces moet bewaken.

Je past goed in deze functie als je:

• medezeggenschap belangrijk vindt;
• zorgvuldig en helder schrijft;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• stevig genoeg bent om termijnen, afspraken en procedures te bewaken;
• soepel schakelt tussen medewerkers, pleegouders, cliënten, bestuur en management;
• gevoel hebt voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• graag zelfstandig werkt, maar wel goed afstemt.

Wat vragen wij?

• minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• ervaring in een secretariële, beleidsmatige, juridische, bestuurskundige of organisatorische ondersteuningsrol;
• ervaring met medezeggenschap, een ondernemingsraad, cliëntenraad of vergelijkbare overlegstructuur — of de motivatie om je dit snel eigen te maken;
• kennis van de WOR, Wmcz 2018, Jeugdwet en relevante reglementen — of de bereidheid om je daarin te verdiepen;
• goede vaardigheden met Microsoft Office, waaronder Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Ervaring als ambtelijk secretaris is mooi meegenomen, maar niet per se noodzakelijk. Belangrijker is dat je scherp, betrouwbaar, leergierig en organisatorisch sterk bent.

• een zelfstandige functie van 24 uur per week;
• veel ruimte om het werk vanuit je eigen inzicht en ervaring vorm te geven;
• een betekenisvolle rol dicht bij bestuur, organisatie en medezeggenschap;
• een dynamische werkomgeving waarin jouw werk direct zichtbaar verschil maakt;
• salaris volgens de Cao Jeugdzorg, schaal 7;
• bij 36 uur: per 1 januari 2026 minimaal € 2.922 en maximaal € 4.176 bruto per maand;
• per 1 januari 2027 stijgt schaal 7 naar € 3.021 tot € 4.318 bruto per maand bij 36 uur;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur), een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand en een gedeeltelijke doorbetaling bij opname van ouderschapsverlof.

Heb je vragen over de functie?

Wil je bijdragen aan sterke, zorgvuldige en professionele medezeggenschap binnen Jeugdformaat? neem dan contact op met: Hugo van Eijk, Bestuurssecretaris en Manager Team Kwaliteit & Ontwikkeling, 06-46396932.

Sluitingstermijn is 4 oktober 2026

Zie jij deze functie wel zitten?

Gesprek op locatie

Tijdens dit gesprek ontmoet je jouw mogelijke manager en collega(‘s). We gaan dieper in op je ervaring, vragen én wat jij zoekt in je werk.

Eventueel meelopen

We vragen je bij sommige functies om een dagdeel mee te lopen. Zo krijg je een goed beeld van het werk, de doelgroep en het team.

Zijn we enthousiast over elkaar? Dan heb je een arbeidsvoorwaardengesprek met de manager. Alles akkoord? Dan vragen we referenties na en zijn deze goed dan verwelkomen wij je binnenkort in ons team!

Aaron werkt als orthopedagoog bij Jeugdformaat, ondersteunt kinderen en gezinnen met diagnostiek en behandeling en ziet dagelijks de impact van…